Ph18370 - Assistant·e Administratif et Pédagogique H/F - Université Paris Cité

Les diplômes portés par la Labschool PAREO - Plateforme d'Accompagnement, de Recherche en Réussite Éducative et Orientation du Centre Borelli ont pour vocation d'accompagner les étudiants vers la réussite à travers des pédagogies innovantes. Le D.U PaRéO (Passeport pour Réussir et s'Orienter) est une formation d'un an validée par un diplôme universitaire créé en 2015 à l'Université Paris Descartes. Le D.U PaRéO accompagne les étudiants désireux de construire leur projet d'études et professionnel tout en consolidant les compétences nécessaires à la réussite dans le supérieur.

RÉSUMÉ DU POSTE:
L'assistant(e) administratif et pédagogique assurera l'accueil des étudiants et des enseignants, la gestion des plannings, la saisie des notes et le suivi des inscriptions pédagogiques et administratives
du D.U PaRéO.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS:

Gestion de la scolarité :
- Accueil physique des étudiants ou des futurs étudiants
- Accueil des enseignants et installation des les salles PaRéO
- Suivi des inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants
- Organisation des examens (information, épreuves, consultations de copies), saisie des résultats,
délivrance des attestations de réussite et diplômes.
- Edition de documents à remettre aux étudiants (certificats, attestations, relevés de notes, etc.)
- Suivi des absences des étudiants
- Suivi des conventions de stage

Gestion administrative :
- Gestion plateforme pédagogique numérique
- Administrer les espaces de formation de la plateforme Microsoft dédiés au DU PaRéO (création des
espaces, mise en ligne des contenus pédagogiques, échanges avec les étudiants et enseignants...etc
- Organisation des sessions de formations présentiels à destination des publics en formation initiale et
continue.
- Gestion de l'aspect logistique des sessions de formations (outils pédagogiques /matériel/boissons)

Connaissances:
- Connaissances en Gestion de projet
- Connaissances du secteur de la Formation
- Connaissance générale des plateformes d'enseignement

Savoir-faire - Compétences opérationnelles:
- Maîtriser l'utilisation des logiciels de bureautique (tableur, traitement de texte)
- Savoir rédiger et mettre en forme des documents

Savoir-être - Compétences comportementales:
- Savoir travailler en autonomie et en équipe
- Être rigoureux et méthodique
- Être organisé