Alternance - Assistant Coordinateur de Direction H/F - Diptyque Paris

Né en 1961, dans l'effervescence artistique du quartier Saint Germain à Paris, Diptyque est un créateur de parfums évocateurs, pour soi et pour la maison, de soins parfumés et d'objets de décoration. Mêlant rêverie, nature et art, Diptyque ouvre les portes d'un univers foisonnant dont les créations libèrent l'imagination vagabonde.

Au sein du département de la Marque, et rattaché(e) à l'Assistante du pôle, vous apporterez un soutien essentiel à la Directrice, ses N-1 et leurs équipes.

Vous contribuerez à optimiser la gestion quotidienne pour une bonne coordination des projets stratégiques et événements internes de la Maison.

Descriptif du poste :

Assistance de direction et gestion administrative

- Organisation de l'agenda

- Logistique des voyages et déplacements

- Suivi, archivage et classement (contrats, notes de frais, bons de commande, factures...)

Coordination des équipes

- Facilitation de la communication entre le siège, les filiales internationales et les parties prenantes (directeur artistique, consultants, prestataires...)

- Planification des réunions stratégiques

- Compilation des ordres du jour et rédaction de comptes-rendus

- Recherches documentaires et préparation de supports de présentation

- Suivi de l'avancement des projets en lien avec les différentes équipes du 360

Organisation d'événements internes

- Préparation logistique de séminaires annuels et journées d'équipe

- Contribution à la création de moments de cohésion et de communication interne

Profil recherché :

Issu(e) d'une formation en école de Commerce ou type école de commerce, vous avez d'excellentes capacités d'organisation, rigueur et sens des priorités.

- Aisance relationnelle et sens de la communication

- Discrétion et sens de la confidentialité

- Proactivité, dynamisme et esprit d'équipe

- Maîtrise du Pack Office ; appétence pour les outils digitaux et IT

- Maîtrise fluide du français et de l'anglais (écrit et oral)

Alternance de 1 an renouvelable (rythme idéal : 2 à 3 semaines consécutives en entreprise par mois) à pourvoir à partir de Septembre 2026.

Diptyque s'engage en faveur de la diversité sous toutes ses formes et considère chaque candidature avec attention.