Assistant de Contrôle H/F - Service Public

Activités liées à l'usager et au fonctionnement de l'unité de contrôle :

- Accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers
- Gestion du courrier, de la messagerie électronique, des agendas et des dossiers
- Classement, archivage et photocopies
- Mise en forme de notes, courriers ou documents
- Logistique opérationnelle du fonctionnement de l'unité de contrôle

Activités d'assistance de l'unité de contrôle :

- Suivi des instances et organisation des relances
- Alimentation et exploitation des données d'entreprises du système d'information dédié (Wiki'T), et des réseaux communs
- Elaboration et mise à jour d'outils de suivi, de tableaux de bord, élaboration des statistiques demandées
- Suivi statistique des accords liés à l'égalité professionnelle

Activités d'appui au contrôle :

- Appui à la définition et à la mise en oeuvre d'actions collectives de contrôle
- Appui au contrôle : gestion documentaire, envoi de lettres type, contrôle de complétude de dossiers ou demandes transmis aux agents de contrôle par les usagers, contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprises (élections IRP, ....)
- Appui à l'analyse et au contrôle des prestations de service internationales
- Intérim des assistants de contrôle du même site géographique
- Utilisation du SI DEMAT@MIANTE (affectation des PDRE, préparation des dossiers...)

Connaissances :

- Connaissance du droit du travail (Notion)
- Connaissance du champ d'intervention de l'inspection du travail (Maîtrise)
- Connaissance de l'environnement institutionnel (Application)
- Connaissance de la chaîne pénale (Application)

Savoir-être :

- Sens du travail en équipe (Expert)
- Sens du contact et des relations humaines (Expert)
- Sens de l'organisation (Maîtrise)
- Capacité d'initiative, de réactivité et d'adaptation (Maîtrise)

Savoir-faire :

- Utiliser les outils bureautiques et les outils informatiques dédiés (Maîtrise)
- Préparer les éléments nécessaires aux décisions administratives (Application)
- Rédiger un compte rendu de réunion (Application)
- Connaître le cadre déontologique de l'inspection du travail (Maîtrise)
- Capacité d'analyse et de synthèse (Application)