Chargé de Gestion Administrative et d'Aide au Pilotage Opérationnel H/F - Université de Bordeaux

Rejoignez l'École des Neurosciences de Bordeaux (ENB) !

L'école des neurosciences est un laboratoire entièrement équipé pour la recherche en neurosciences et exclusivement dédié à la formation par la pratique.

La structure a été choisie pour organiser le programme Cajal Advanced Neuroscience Training. Tout au long de l'année, des chercheurs de renom, de jeunes chercheurs prometteurs et de nombreux étudiants de tous les horizons viennent à l'École. Son objectif : former à la recherche en neurosciences par la pratique expérimentale, dans le cadre d'un véritable laboratoire de recherche : c'est sur ce principe que travaille l'école. Elle offre à une formation pratique du plus haut niveau technologique.

Dans le cadre de ce programme, nous recrutons un Chargé de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel F/H.

Votre mission consistera à la gestion du programme Cajal en liaison avec l'Ecole des Neurosciences, la Fondation Champalimaud et la Fondation Bordeaux Université.

Vous serez en charge d'assurer la coordination des activités du programme Cajal, en particulier les cours qui se dérouleront à Bordeaux et à Champalimaud,les relations avec le Comité de Direction et les partenaires, les actions de communication et évènementielles.

Vous assurez la coordination des cours du programme Cajal :
gestion des inscriptions et paiement
communication avec les participants
suivi des demandes de bourses
sondages
certificats de participation
relations avec les sites de Bordeaux et Champalimaud
rapports de fin de cursus
Vous venez en support aux directeurs pour l'organisation des réunions hebdomadaires et mensuelles avec les différents partenaires: Comité exécutif et scientifique, et garantissez la bonne communication avec les partenaires directs et internationaux, produisez des comptes-rendus
Vous produisez la communication liée aux activités du programme : site web Cajal, réseaux sociaux, supports visuels de communication, conférences
Vous effectuez une recherche de financements : identification de financeurs, veille et rédaction des appels d'offres
Vous établissez une base de données incluant tous les participants, partenaires, sponsors, financeurs des cours et du programme Cajal

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +3 ou plus, en ingénierie de projets, ingénierie pédagogique ou une formation scientifique. Vous avez idéalement des connaissances en neurosciences et/ou une expérience dans la recherche scientifique.

· Vous avez une expérience avérée dans le management de projets multi acteurs

· Vous faites preuve de capacité d'organisation

· Vous êtes reconnu pour vos capacité à fédérer des partenaires institutionnels, académiques et industriels dans le cadre de collaboration stratégiques

· Vous êtes autonome dans vos activités et savez travailler en équipe projet

· Vous avez d'excellentes qualités relationnelles

· Vous maîtrisez l'anglais (lu, écrit, parlé) niveau B1

Vous vous reconnaissez? Postulez-vite!