Assistant Administrative H/F - Union Depart Ass Familiales Haute Savoie

L'Udaf recrute un(e) assistant(e) administrative au service action sociale en CDD de 12 mois, temps plein à pourvoir dès que possible.

Mission principale : L'assistant administratif Action Sociale, sous l'autorité du responsable de service, contribue au bon fonctionnement du service en assurant l'accueil physique et téléphonique du public, l'appui administratif et le suivi administratif et financier de certaines mesures, notamment dans le cadre des missions d'administration ad hoc des mineurs.

Activités principales
- Assurer les démarches administratives du service Action Sociale
- Etablir et suivre les attestations de mission
- Préparer les éléments nécessaires à la facturation et veiller au respect des échéances de paiement en lien avec le service comptabilité
- Elaborer les tableaux de bord, statistiques et indicateurs du service
- Assurer la mise à jour du logiciel métier
- Assure l'accueil téléphonique et physique des publics en apportant un premier niveau d'information sur le dispositif

Profil recherché
Maîtrise du Pack Office exigé
Grande rigueur, sens de l'organisation
Connaissances de base en comptabilité (facturation, pièces justificatives, gestion des frais de déplacement)
Aisance dans le relationnel
Capacité d'adaptation et réactivité
Autonome, organisé et aimant travailler en équipe.

Bac +2 en secrétariat/gestion administrative ou expérience dans le domaine.
L'expérience ou la connaissance du secteur social est un plus.

Environnement de travail
Le poste proposé est un CDD à temps plein.
Basé à Meythet ;
37 heures hebdomadaires ouvrant droit à 12 jours de RTT par an + 4 jours de repos offerts par l'Udaf ;
Mutuelle du salarié intégralement prise en charge par l'employeur ;
Bons cadeaux (sous conditions) ;
Rémunération selon la CCN1966 comprise entre 2 117€ brut et 2 388 € brut.
Possibilité de reprise de l'ancienneté.

Sélection : entretien collectif possible pour ce recrutement

Experience: 1 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,petite comptabilité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).