Secrétaire Éducative H/F - Association Saint Michel

L'Association saint Michel, établissement de la protection de l'enfance, recherche un(e) secrétaire éducative/if (H/F).
Placé(e) sous l'autorité du Directeur adjoint, vous travaillez en lien étroit avec l'équipe éducative, les chefs de service et les partenaires institutionnels.

Missions principales :
- Gestion administrative des dossiers des enfants (création des dossiers, mise à jour et archivage, suivi des documents obligatoires, classement et gestion des documents confidentiels, préparation des dossiers pour les audiences.).
- Appui administratif à l'équipe éducative (rédaction et mise en forme de courriers, comptes-rendus, rapports éducatifs, gestion des convocations, des rendez-vous et réunions.).
- Accueil et communication (physique et téléphonique, orientations des interlocuteurs.).
- Suivi administratif et institutionnel (suivi des admissions, gestion des plannings des réunions, synthèses et audiences, mise à jour des tableaux de suivi et outils internes.).

Compétences et qualités requises :
- Connaissance du secteur social et de la protection de l'enfance.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métiers).
- Bonne capacité rédactionnelle et organisationnelle.
- Gestion des priorités et respects des délais.
- Classement et suivi administratif rigoureux.
- Travail en équipe pluridisciplinaire.
- Discrétion, neutralité et sens de la confidentialité.
- Qualités relationnelles et d'écoute.

Pourquoi nous rejoindre ?
- Prise en charge du transport à 50%
- Congés trimestriels
- Chèques vacances ou chèques "culture" par le CSE
- Mutuelle
- Accès aux offres et services d'action logement

Experience: 12 Mois

Compétences: Assurer une communication fluide et efficace entre les différents départements de l'entreprise

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.