Assistant Administratif Polyvalent H/F - EBTP Formation

Env. 32H/hebdo (soit 4 journées de 8 heures)
Horaires : 9H00 - 12H30 / 13H30 - 18H00

Formation interne prévue avec l'équipe d'EBTP pour intégrer dans les meilleures conditions ce nouveau poste.

Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique
- Rédaction de documents : mail, courrier, rapport.
- Création, mise à jour et amélioration de divers documents (contenu pédagogique, flyers, affichages, articles.)
- Créer et entretenir les réseaux de communication de l'organisme de Formation
- Préparation et envoi de mailing et SMS promotionnel (incluant la préparation de fichier de contacts : mails, numéros de téléphone)
- Gestion et suivi de la facturation Client et Fournisseur
- Gestion et suivi des dossiers avec financement d'OPCO, France Travail, CPF, Transition Pro.
- Préparation et envoi de supports de cours
- Gestion et suivi des Vérifications Périodiques des machines de Mesure de Plomb,
- Gestion et suivi des Formations DPE en milieu Pro TUTORAT,
- Préparation des valises EPI (Equipement de Protection Individuelle) et gestion des stocks
Liste non exhaustive

Profil recherchés :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, email)
- Organisation et rigueur administrative
- Autonomie et sens de l'initiative
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Bon relationnel et sens du service client
- Discrétion et sérieux
- Esprit d'équipe
- une expérience dans le secteur du bâtiment et/ou de la formation professionnelle

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.