Assistant Administratif et Formation en Alternance H/F - Adapei de la Sarthe

Votre Rôle :
- Gestion administrative des formations : Traitement des factures et des notes de frais liées aux actions de formation
- Relation avec les OPCO : Etablissement des demandes de prise en charge ou de remboursement, suivi des dossiers
- Organisation logistique : planification et coordination administrative des sessions de formation (réservation, convocations, etc)
- Contact régulier avec les organismes de formation et les autres services de l'association pour assurer le bon déroulement des actions

Profil recherché :
Formation :
- Préparation d'un BTS, BUT ou Licence gestion RH

Savoir-faire :
- Bonnes connaissances des outils informatiques : Pack Office (Excel) et aptitude à utiliser des logiciels
- Goût prononcé pour les chiffres
- Intérêt pour le domaine des Ressources humaines

Savoir-être :
Eléments particulièrement importants pour nous :
- Organisation et rigueur
- Réactivité et autonomie
- Sens du relationnel
- Capacité à prioriser et d'adaptation

Le contrat : apprentissage de 12 à 24 mois, temps plein, Le Mans
- Temps de travail du lundi à vendredi, sur 4jours et demi
- Poste basé au sein du Siège Social de l'association, à compter de fin août / début septembre
- Rémunération en fonction des conditions prévues par le contrat d'alternance mis en place

Experience: Débutant accepté

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.