Assistant Administratif Appui au Contrôle des Structures H/F - France Travail

Présentation de l'environnement professionnel
Le département des Deux-Sèvres (375 000 habitants) constitue un territoire rural comptant près de 4 000 exploitations agricoles déclarant à la PAC. Toutes les productions agricoles y sont représentées, conférant au département le qualificatif de mini-ferme France.

La DDT est située à Niort, ville de 59 000 habitants nichée aux portes du marais poitevin, entre Poitiers et La Rochelle et à moins de 2h de Paris en TGV, proche de l'île de ré et des plages vendéennes. La présence sur son territoire des sièges nationaux de grandes mutuelles en fait la capitale française des mutuelles d'assurance et la capitale régionale de l'économie sociale et solidaire.

Située en centre ville et facilement accessible, la DDT est organisée en 5 services, dont le service Agriculture et territoires aux attributions nombreuses, notamment : instruction des aides PAC, contrôle des structures, aides économiques conjoncturelles, accompagnement des agriculteurs en difficulté, coordination des contrôles en exploitations...

3 unités composent le service Agriculture et Territoires (ADMAE, ARE, ARPF)

L'agent recruté sera positionné :
-dans l'unité Aménagement Rural et Politique Foncière (pour 50% du temps)
-dans l'unité Accompagnement et Relance des Exploitations (pour 50% du temps)Objectifs du poste
Au sein de l'unité ARPF, l'agent assurera la gestion administrative (réception des dossiers, courriers, courriels, utilisation open office) du contrôle des structures (qui vise à délivrer les autorisations d'exploiter aux exploitants agricoles) en appui des deux agents de catégorie B et sous l'autorité du chef de l'unité.

Au sein de l'unité ARE, l'agent assurera la gestion du dossier unique des exploitants agricoles du département sous l'autorité de la cheffe de l'unité.

Le poste est réparti équitablement sur les deux activités (par ex, le matin dans l'unité ARPF, l'après midi dans l'unité ARE).

Description des missions
Au sein de l'unité ARPF, l'agent assure, en collaboration étroite avec les deux agents du contrôle des structures :

- la réception des dossiers déposés par les demandeurs via l'application LOGICS
- la préparation et l'envoi des diverses pièces liées à la procédure (accusés de réception, courrier d'information, envoi des autorisations

Au sein de l'unité ARE, l'agent assure la gestion du dossier unique de l'exploitant agricole (agglomération des différentes pièces administratives d'un exploitant au sein d'un dossier individualisé)

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.