Assistant Administratif et Financier - est Ensemble T8 H/F - Structures de coopération territoriale

Est Ensemble est un établissement public territorial (EPT) de la Métropole du Grand Paris dynamique, qui réunit depuis 2010 neuf villes (Bagnolet, Bobigny, Bondy, Le Pré Saint-Gervais, Les Lilas, Montreuil, Noisy-Le-Sec, Pantin, Romainville) en Seine-Saint-Denis. Facilement accessible en transport, Est Ensemble représente un territoire au potentiel exceptionnel au coeur du Grand Paris et porte des projets ambitieux au service de 431 000 habitants, en faveur du climat et de la justice sociale.
Les services de l'établissement public comptent environ 1 300 agentes réparties en une quinzaine de directions.
La Direction du Patrimoine comprend une trentaine de personnes réparties en cinq services :
- La maitrise d'ouvrage assurant la construction et les rénovations lourdes de bâtiments
- L'exploitation maintenance des bâtiments pour le maintien en fonctionnement de nos des équipements
- La connaissance du patrimoine et actions environnementales assurant notamment la question du ménage des équipements et de l'entretien des espaces verts de nos bâtiments
- Logistique et Evènementiel pour les achats généraux et les manifestations
- Administratif Finances et Marchés Publics traitant du budget, du suivi des marchés publics et questions juridiques.
Dans ce contexte, sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle du responsable finances/marchés, elle recrute un assistant administratif exerçant les missions suivantes

- Assurer des missions de gestion financière courante
- Suivi des subventions (élaboration de tableaux de suivi des subventions et des pièces nécessaires)
- Assurer le secrétariat de direction
- Gestion du courrier et actes administratifs divers
- Organisation de réunions
- Rédaction de comptes-rendus
- Suivi des congés
- Relations internes et externes à la direction

- Être le référent archives de la direction

Niveau de diplôme / Formation : Formation niveau Bac pro en assistance de direction, comptabilité gestion ou secrétariat souhaité, ainsi que d'une appétence pour les modes de travail collaboratifs et la découverte de nouveaux domaines d'activité, vous travaillerez avec l'ensemble des agents de la direction et serez accompagné pour évoluer sur les différentes composantes du poste quel que soit votre niveau initial.

Savoirs :
- Bureautique : Maitrise des logiciels Word, Excel, Powerpoint, Outlook
- Gestion administrative : connaissance des procédures de classement, archivage et rédactions de courriers
- Connaissance des outils collaboratifs : One Drive, Teams, ...
Savoir-faire :
- Communication écrite et orale : rédiger des mails comptes-rendus et accueillir les interlocuteurs
- Panification : Organiser des réunions, gérer des agendas

Savoir-être : Rigueur, Discrétion, capacité de gestion des imprévus, sens du service public
Informations complémentaires :
- Recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou CDD pour les contractuels.
- Poste à pourvoir le : dès que possible
- Localisation : Romainville
- Congés : 25 j + 15j de RTT
- Télétravail : 2 jours par semaines possible

Nos avantages :
- Un établissement à moins de 10 minutes à pied de la ligne 5 du métro (station Bobigny - Pantin - Raymond Queneau)
- Une offre de formation diversifiée et un accompagnement à la mobilité
- Une participation employeur au forfait Navigo (remboursement à hauteur de 75%) et/ou au forfait mobilité durable
- Une participation à la complémentaire santé et prévoyance (facultative)
- Un restaurant collectif (situé au siège) avec participation employeur
- Un comité national des oeuvres sociales (CNAS) attractif, avec des offres de loisirs, de culture, des tarifs préférentiels sur des enseignes, etc.