Apprentissage Assistant Administratif - Bac Pro Agora H/F - Grand Lyon

La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale composée de 9 600 agents, qui réalisent des missions de service public pour le compte de l'agglomération lyonnaise. Elle intervient dans les domaines suivants : propreté de la voie publique, assainissement et distribution de l'eau, aménagement des voiries, action sociale, développement urbain et économique, éducation et culture.

Rattaché à la délégation urbanisme et mobilité, I'assistant administratif intégrera la direction du foncier et de l'immobilier au sein du service politique et action foncière. Cette direction a pour missions principales l'anticipation de la stratégie foncière, la prestation de service en tant que guichet unique des directions de la Métropole et le conseil sur les métiers directement liés au foncier et immobilier.

Votre mission principale en tant qu'apprenti sera de venir en appui à l'assistante du service pour assurer la gestion administrative du processus délibératif afin de permettre aux élus de la Métropole de voter les décisions impactant les politiques foncières et immobilière menées par la collectivité.

En tant que assistant administratif, vos missions seront :

La gestion et le suivi des assemblées (réunion des élus de la Métropole) :
- gérer le processus délibératif et les différentes tâches qui permettent aux élus de voter les décisions préparées par la direction,
- assurer la saisie des différents tableaux et dans le logiciel dédié pour le suivi des délibérations,
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers (Word, Excel, Powerpoint),
- participer aux réunions de service,
- organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du chef de service.

Appui administratif :
- réaliser les bons de commande,
- apporter un appui auprès du trinôme des assistantes de direction dans un souci de polyvalence,
- recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques,
- renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent,
- mettre en forme tous types de courriers et de notes.

- aisance informatique,
- qualités relationnelles et rédactionnelles,
- rigueur, autonomie et sens de l'organisation,
- capacité à faire preuve d'initiatives, réactivité, curiosité, anticipation,
- discrétion et confidentialité,
- sens du travail en équipe.