Alternance - Assistant Administratif de Plateformes Technologiques H/F - INSTITUT PASTEUR

L'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans.
Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000 personnes collaborent pour répondre aux ambitions de l'Institut Pasteur.

Scientifique ou non, vous souhaitez rejoindre une entreprise qui prône la diversité, internationale, guidée par la curiosité, et qui place l'humain au coeur de son projet stratégique ? Alors postulez à nos offres ! Le Pôle Administratif (PAD), rattaché à la Direction de la Technologie de l'Institut Pasteur, est une équipe de 8 assistant.e.s ayant pour mission d'assister sur le volet administratif et opérationnel les plateformes technologiques qui sont regroupées au sein du C2RT (Centre Ressources et Recherches Technologiques) et du C2RA (Centre Ressources et Recherches Animales).

Au sein des équipes des plateformes technologiques, et en lien avec votre tutrice, vous fournirez un soutien administratif.

Activités/Missions :

- Etre le relais d'information au sein du service
- Gérer la documentation et l'archivage
- Gérer les plannings, le courrier, la messagerie et les appels téléphoniques
- Organiser et gérer les missions et les déplacements
- Participer à l'organisation des réunions ou des évènements, des séminaires
- Prendre en charge l'accueil des visiteurs et des nouveaux entrants
- Passer des commandes, en assurer le suivi
- Facturer des prestations de service
- Rédiger des comptes rendus et suivre les actions à mener
- Relire et mettre en forme des documents
- Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif, et en vérifier la conformité
- Mettre à jour les pages Web
- Participer aux actions transverses du Pôle Administrait du PAD, notamment pour l'organisation d'évènements au niveau du C2RT ou de la Direction de la Technologie.
- Participer au plan d'amélioration continu du PAD (procédures communes du pôle assistant)
- Participer au suivi des contributions des plateformes (suivi des publications)

Votre profil:

Dans le cadre d'une formation de type BTS Support à l'action managériale / assistant manager ou BTS Gestion des PME, vous justifiez d'une première expérience ou de connaissances dans le domaine administratif.
Vous maîtrisez les logiciels du Pack Office et avez une aisance pour les outils numériques.
Organisé.e, adaptable, et curieux.se vous êtes reconnu.e pour votre sens de la communication et vous appréciez le travail en équipe.
Vous souhaitez mettre en pratique vos apprentissages théoriques pour accompagner les responsables des équipes du C2RT & C2RA dans leurs domaines d'activités au service de la recherche scientifique.

Vos conditions et environnement de travail :

L'Institut Pasteur s'engage à offrir un environnement de travail inclusif et respectueux. Nous accueillons toutes les candidatures répondant aux critères du poste, en valorisant la diversité sous toutes ses formes et les parcours variés.

Forfait mobilité douce ou remboursement de 75% des titres de transport

Cantine d'entreprise, restaurants, cafétérias

Salles de sports, 30 activités culturelles/artistiques/sportives sur le campus

Engagements RSE forts, et initiatives des collaborateurs encouragées

Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités sur le campus)

Univers multigénérationnel et qui favorise l'égalité des genres

Une communauté active d'alternants qui se réunit régulièrement

Et... un réseau d'alumni pour l'après (ainsi qu'une belle ligne sur le CV !)