Assistant Administratif H/F - APAJH de La Réunion_Maison Henri Lafay

L'association APAJH de La Réunion recrute pour la Maison Henri Lafay à Saint-Gilles-Les-Bains : FAO de 40 places et FAM de 41 places (19 semi internes +22 internes)

1 Assistante administrative (H/F)
CDD à temps plein 35H/ semaine (vivier de remplacement)
Poste à pourvoir avril/mai pour 15 jours / 3 semaines

Missions :
Professionnel(le) à part entière de l'équipe interdisciplinaire de la Maison Henri LAFAY; l'employé(e) administratif(ve) assurera une mission d'accueil et de suivi des dossiers administratifs de l'établissement.

Il /elle sera en charge :
De l'accueil téléphonique ;
Du suivi de la documentation administrative des professionnels et de l'établissement : diverses saisies informatiques ;
Classement et archivage ;
Tenue à jour des dossiers ;
Traitement du courrier/courriel/fax (avec chrono)
De la rédaction des documents de communication internes et externes

Profil :
Diplôme en secrétariat ;
Maitrise des outils informatique (pack Office) ;
Capacité à travailler en équipe ;
Expérience en établissement médico-social ou de soins appréciée ;
Capacité d'adaptation.

Statut : CCN 51

Adresser C.V et lettre de motivation à :
Madame Caroline ROSELLI Directrice du Pôle Adulte Ouest
60 avenue du Capricorne - Mont Roquefeuil - 97434 Saint-Gilles-les Bains ;
Email : ****@****.** Tél. : **.**.**.**.**

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.