Gestionnaire Administratif au Service Social Accompagnement Specifique H/F - DRIEETS Ile de France

- aux droits des femmes et à l'égalité entre les femmes et les hommes,
Elle peut être chargée de l'intégration des populations immigrées et de l'organisation de l'accueil et de l'hébergement des demandeurs d'asile.

Au sein de la DDETS, le service Accompagnement social spécifique est particulièrement chargé de l'accompagnement des publics vulnérables, pour lesquels un parcours socio-professionnel n'est pas adéquat ou possible, sans un travail approfondi sur la levée des freins à l'emploi et au logement.

Activités principales (7) :
1) Au sein de la mission Protection de l'Enfance:
- gestion et suivi des EIG de la protection de l'enfance
- préparation des dossiers des conseils de famille
- gestion de l'archivage des dossiers des anciens pupilles
2) Correspondante de l'application "Télérecours" en lien avec le Tribunal Administratif de Versailles dans le cadre des recours contentieux pour l'ensemble du Pôle.
- prépartion des dossiers de contentieux pour le tribunal administratif
- préparation des commissions de caducité administrative et adressage au tribunal administratif des pièces administratives
3) Appui à la responsable de service et aux responsables de missions :
- référente des COPIL, COTECH, des réunions thématiques du pole: réservation des salles, chevalets, gestion des visioconférences, préparation des dossiers, adressage des pièces administratives
- centralisation des commandes, planification des temps de travail collectif, élaboration et transmission des éléments RH
Activités annexes:
- Gestion des cartes mobilité inclusion (CMI) "personnes morales" : instruction et enregistrement des demandes de CMI des organismes transportant des personnes en situation de handicap, en l'absence de la titulaire
- Instruction et réponses aux courriers notaires dans le cadre des successions pour les bénéficiaires de l'Aide Sociale Etat, en l'absence de la titulaire
- appui à la cheffe de service et aux reponsables de mission, en centralisant les commandes, en programmant le réunions,
- Suivi des séjours Vacances Adaptées Organisées (VAO) : réception et enregistrement des déclarations, appui à l'organisation des inspections.

Connaissances:

Vous intervenez sur des missions variées mêlant gestion administrative, suivi de dossiers, relations partenariales et appui juridique, au sein d'une équipe engagée et pluridisciplinaire.
Ce poste s'adresse à une personne rigoureuse, organisée, appréciant le travail en équipe et sensible aux enjeux sociaux et de service public.

- connaissance de l'environnement institutionnel (N)
- connaissance des procédures administratives (M)
- connaissance des politiques sociales (N)

Savoir-être:

- capacité de travail en équipe (M)
- autonomie (M)

Savoir-faire:

- maitrise des outils bureautiques (M)
- capacité rédactionnelle (M)
- expression orale ( M)
- capacité à utiliser des logiciels métiers