Responsable des Ressources Humaines H/F - Service Public

La Direction des Ressources Humaines est composée de 6 pôles thématiques et d'une centaine de collaborateurs, répartis entre le siège et les différents sites de l'AP-HM. Elle pilote la politique et la stratégie de développement des ressources humaines pour les 14 000 personnels non médicaux de l'établissement, pour lesquels elle assure la gestion des dossiers administratif et l'accompagnement tout au long de leur parcours à l'AP-HM. Elle est responsable de la conduite du dialogue social au sein de l'établissement.

Le Bureau du personnel de site assure en proximité la gestion du personnel non médical (affectations, suivi de contrats, carrière, paie, temps de travail, absentéisme, discipline, ...) en lien avec les services centraux de la DRH, la direction de site, l'encadrement et les professionnels des services de santé au travail, dans le respect des règles et procédures institutionnelles

Vos missions principales

Cadre RH généraliste et polyvalent, vous êtes chargé(e) de coordonner, en appui de la Direction de site, la gestion des ressources humaines du site ainsi que la mise en oeuvre des politiques et procédures RH institutionnelles.

Vous assurez notamment les missions suivantes:

- Encadrer, animer et organiser l'activité de l'équipe du « Bureau du personnel », chargée de la gestion RH de proximité
- Veiller à la bonne application sur le site de la réglementation, de la politique RH, des procédures institutionnelles et la bonne utilisation des outils numériques RH
- Assister et conseiller la Direction de site dans la gestion des ressources humaines (thématiques RH individuelles et collectives) :Vous assurez une expertise RH de 1er niveau, élaborez des documents administratifs, animez des réunions, gérez des dossiers avec le DRH et relayer l'information RH auprès des cadres et agents du site
- Organiser l'accueil des agents au Bureau du personnelet garantir la qualité ainsi que la continuité du service rendu
- Coordonner et superviser les processus de gestion RH des personnels affectés au site
- Assurer la gestion et le suivi de l'absentéisme et contribuer à l'organisation du maintien et du retour à l'emploi
- Participer aux réflexions sur l'amélioration de la QVCT des professionnels
- Assister la Direction de site dans le pilotage des effectifs et de la masse salariale :Vous suivez la gestion des effectifs, de la masse salariale, de l'absentéisme et des recrutements en lien avec le DRH et la Direction des soins. Vous produisez des tableaux de bord RH, analysez les données, instruisez les demandes de remplacement et organisez les réunions RH locales.
- Gérer les affaires disciplinaires du site : Piloter avec le DRH de site les procédures disciplinaires du 1er groupe et assurer la relecture des rapports de saisine de la DRH Centrale pour les demandes de sanction de 2e ou 3e groupe

Le profil que nous recherchons

Votre parcours

- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +3 à Bac +5 en gestion des ressources humaines, droit social, droit public, gestion et administration des établissements de santé, gestion des entreprises et des administrations ou d'un diplôme d'IEP, d'IPAG ou d'écoles de management ou de gestion avec spécialisation RH ou service public ou avez validé le Cycle de formation des attachés d'administration hospitalière (EHESP)

- Une 1ère expérience d'encadrement dans un établissement hospitalier ou en ressources humaines dans le secteur public est souhaitée

Vos compétences

- Vous disposez d'une solide maîtrise du droit public, du droit hospitalier et du statut de la fonction publique, ainsi que d'une bonne connaissance des organisations hospitalières publiques et du système de santé.
- Vous maîtrisez les fondamentaux de la gestion des ressources humaines, les enjeux réglementaires RH et savez traduire la stratégie RH en orientations opérationnelles, plans d'action et dispositifs adaptés.
- Vous savez piloter et animer des équipes, conduire des projets RH et des démarches de changement, en planifiant, organisant et répartissant les ressources dans un environnement complexe.
- Vous savez analyser des données chiffrées, réaliser des simulations et projections, assurer le pilotage de la masse salariale et des budgets RH, et produire des éléments argumentés d'aide à la décision.
- Vous faites preuve de rigueur, de discernement et de discrétion, disposez de qualités relationnelles et de communication reconnues, et êtes à l'aise pour négocier, arbitrer, gérer des situations sensibles ou conflictuelles, avec sens des responsabilités et leadership.

Ce que nous vous proposons

- Statut: Attaché d'administration hospitalière ou équivalent
- Poste à temps completavec 19 RTT par an
- 28 jours de congés annuels par an

Vos avantages

- Un CE/CGOS attractif
- Une facilité d'accès à des places en crèches
- Un dispositif d'aide au logement
- Pour vos déplacements : un forfait mobilité durable ou une prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% (dans la limite du plafond fixé par la loi)
- L'accès aux restaurants du personnel des différents sites à un tarif avantageux
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