Assistant Service Locatif H/F - LIP Tertiaire

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
Pilotage du service
- Assister le responsable dans l'organisation et la coordination de l'activité de l'équipe (répartition des tâches, priorisation des dossiers).
- Participer au suivi des indicateurs de performance et à la mise en oeuvre d'actions visant à améliorer la fluidité locative.
- Assurer l'intérim du responsable en son absence.

Suivi des relocations
- Suivre le portefeuille de logements vacants en lien avec les gestionnaires et les services techniques.
- Veiller au bon déroulement du processus de relocation : congé, états des lieux, travaux et interventions des prestataires.
- Vérifier et établir les bons de travaux, puis assurer le suivi des commandes et des budgets Tous Corps d'État (TCE).

Coordination et gestion administrative
- Mettre à jour les tableaux de bord et intégrer les documents liés aux états des lieux dans le système informatique.
- Coordonner les échanges avec les chargés de travaux et les entreprises afin de garantir le respect des délais.
- Assurer le suivi des diagnostics réglementaires, la gestion des clés, ainsi que le traitement des réclamations et des demandes de sécurisation des logements.
Le poste est basé à Aix-En-Provence

- Maitrise des outils informatiques
- Gestion de dossiers administratifs