Assistant Administratif H/F - TOUPROS

Souhaitez-vous évoluer dans un environnement où la rigueur et la méthode sont au coeur de chaque tâche ?

TOUPROS recherche un Assistant administratif H/F à temps partiel (20h) pour contribuer au bon fonctionnement de ses activités. Vous intégrerez une structure organisée, où la précision et la fiabilité sont essentielles au quotidien.

Ce poste s'adresse à une personne à l'aise avec les outils bureautiques, capable de gérer plusieurs priorités et d'assurer le suivi administratif des dossiers. Vous travaillerez en lien direct avec l'équipe de direction et les différents services internes pour garantir la fluidité des échanges et la qualité des informations transmises.

Vos principales missions s'articulent autour des responsabilités suivantes :

- Assurer la gestion et la mise à jour des documents administratifs
- Préparer et suivre les dossiers fournisseurs et clients
- Effectuer la saisie des devis, factures et bons de commande
- Organiser les plannings et réunions internes
- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques
- Classer et archiver les documents selon les procédures en vigueur
- Participer à la rédaction de courriers et comptes rendus

Le poste requiert une bonne autonomie dans la gestion quotidienne des priorités, ainsi qu'une capacité à anticiper les besoins de l'équipe. Vous disposerez d'un cadre de travail clair, où la précision et la fiabilité sont reconnues et valorisées.

Vous avez un sens aigu de l'organisation et une méthode de travail structurée. Votre rigueur et votre fiabilité vous permettent de suivre les tâches jusqu'à leur aboutissement.

Nous recherchons une personne disponible 20h par semaine, capable de s'intégrer dans une équipe tout en gérant efficacement ses missions en autonomie.

Les compétences et qualités attendues sont les suivantes :

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Bonne expression écrite et orale en français
- Capacité à prioriser les tâches et à respecter les délais
- Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle
- Aisance relationnelle et sens du service
- Expérience antérieure sur un poste administratif appréciée

Ce poste conviendra à une personne méthodique, attentive aux détails et soucieuse de la qualité de son travail.