Assistant Administratif H/F - CEME Aquitaine

Au service de ses clients depuis 1949, le Groupe CEME intervient dans les processus d'optimisations énergétiques, de bâtiments ou d'installations industrielles, sur l'ensemble du cycle de vie du projet : de la conception à l'exploitation.

En tant qu'acteur reconnu en matière d'efficacité énergétique, d'énergies renouvelables et d'intégration de systèmes complexes, CEME offre une prise en charge globale des projets de ses clients en électricité, climatique et maintenance.

La culture de l'entreprise CEME est une culture d'entrepreneur, favorisant l'autonomie et la qualité. La variété des métiers et les techniques mises en oeuvre demandent professionnalisme, polyvalence, adaptabilité, autonomie et esprit d'équipe. Garantir la satisfaction client est un objectif majeur pour l'entreprise.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour notre Société CEME AQUITAINE, basée à FLOIRAC (33) et spécialisée en génie climatique et électrique.

Sous la responsabilité du Directeur d'agence, vous assurez les missions suivantes :

1. Accueil

- Réception clients
- Accueil téléphonique

2. Gestion administrative

- Gestion du courrier
- Gestion des mails
- Accueil téléphonique
- Organisation des plannings présence-absence
- Gestion des commandes de fournitures de bureau et différentes activités de classement / archivage.

3. Gestion comptable /RH :

- Préparation des paies
- Suivi administratif et RH
- Relance clients
- Gestion sous-traitance
- Envoi des factures
- Gestion des contrats et factures intérim
- Gestion des heures du personnel chantier sur un outil de dématérialisation des heures

Le contrat sera sur 39 heures par semaine.

Vous avez obtenu une formation Bac +2 en administratif.

Les qualités requises:

- Rigueur
- Organisation
- Polyvalence