Gestionnaire Contrats et Marchés du Service Transports H/F - Région Grand Est

Créée au 1er janvier 2016, la Région Grand Est est née de la fusion de 3 Régions : Alsace, Champagne-Ardenne et Lorraine.
Une région jeune, innovante et entreprenante, des secteurs économiques et des savoir-faire d'excellence, un patrimoine naturel, environnemental, culturel, touristique riche et diversifié sont des caractéristiques qui contribuent au dynamisme et à la proximité de la Région au service de ses usagers.
Dans ce cadre, la collectivité recrute tout au long de l'année de nouveaux collaborateurs et collaboratrices au sein de ses services sur sites administratifs ou en établissements d'enseignement et de formation, que ce soit par la voie de la mobilité intra/inter fonction publique, suite à réussite à concours ou encore par la voie contractuelle. Egalement engagée dans le soutien des jeunes en formation ou en recherche d'une mission d'intérêt général sur son territoire, elle accueille des stagiaires et apprentis de tout niveau et des volontaires à un service civique.
Si vous souhaitez partager nos valeurs de développement, valorisation et accompagnement des compétences et potentiels ; de reconnaissance de tous ses Talents rejoignez nous !Gère administrativement les contrats de la commande publique (marchés publics, contrats de concession avec ou sans délégation de service public).
Assure l'exécution et le suivi administratif des contrats de la commande publique (marchés publics et contrats de concession avec ou sans délégation de service public) de la collectivité, en appliquant les procédures, les règles législatives définies.

- Appliquer les règles et procédures propres aux marchés publics, concessions, délégations de service public et plus globalement d'achat public de la collectivité
- Assurer l'ensemble des actes de gestion des marchés et contrats concernant un domaine d'activité, en étant le relais auprès du service
- Participer à la préparation des marchés publics et contrats
- Gérer administrativement les procédures de passation de marchés publics et des contrats de la commande publique, ainsi que les actes d'exécution tout au long de leur durée de vie,
- Assurer la saisie et la mise à jour des marchés, contrats et actes administratifs d'exécution dans l'écosystème numérique applicable à l'achat public régional (système d'information des achats de la collectivité, tiers de télétransmission, parapheur électronique, ...),
- Être l'interlocuteur administratif et assurer la communication courante auprès des prestataires
- Participer à la préparation des Commissions Achats (Commission d'Appel d'Offres, Commission de Délégations de Services Publics...)
- Préparer les décisions à destination des instances décisionnelles (rapports, procès-verbaux, compte-rendu)
- Saisir et mettre en ligne les avis d'appel public à la concurrence pour publication au BOAMP, au JOUE, sur le profil d'acheteur, dans la presse spécialisée : avis de pré information, avis de publicité, avis rectificatif,
- Agréger les données techniques spécifiques dans les dossiers de consultations et les conventions cadres de la collectivité
- Créer, mettre en ligne et/ou modifier des dossiers de consultation des entreprises sur la plateforme de dématérialisation des marchés publics régionaux
- Vérifier la régularité administrative, fiscale et sociale des opérateurs économiques candidats et soumissionnaires pour, si besoin, établir et envoyer des demandes de régularisation
- Conserver les dossiers à jour (régularité fiscale et sociale, mises à jour de tiers, etc...)
- Établir, envoyer et suivre les demandes adressées aux candidats et soumissionnaires (régularisations, précisions, négociations, justifications, rematérialisations...)
- Notifier les marchés aux attributaires, les avenants aux titulaires et les actes de sous-traitance
- Vérifier les actes de sous-traitances et établir des demandes de complément aux titulaires des marchés
- Assurer la transmission des marchés publics, contrats et avenants aux services préfectoraux en charge du contrôle de légalité
- Saisir et mettre en ligne les avis d'attribution pour publication (BOAMP, JOUE, profil d'acheteur, presse spécialisée),
- Assurer la gestion administrative des marchés et contrats, avenants, des actes de sous-traitance, des décisions d'affermissement, des décisions de reconduction ou non-reconduction, des décisions de résiliation (préparation des documents, mise à la signature, notification, suivi, contrôle, ...)
- Suivre et notifier les actes uniques
- Assurer la traçabilité et l'archivage des pièces de procédures et des actes d'achat