Assistant Juridique et Paralegal H/F - Robert Half

A propos de notre client

Notre client, acteur dans les domaines de l'environnement, de la logistique et les Bio-Industries, situé à Saint-Ouen (Directement ligne 14), recherche un(e) Assistant(e) Juridique et Paralegal F/H, pour un poste en CDIVotre rôle en tant qu'Assistant(e) Juridique et Paralegal F/H, sera d'assister les membres de la Direction Juridique (composée de 6 personnes), et en particulier le Directeur juridique et conformité, dans leurs missions quotidiennes de support auprès des sites opérationnels et des services du siège.

* Aider l'équipe juridique dans le traitement administratif de ses dossiers
* Participer à l'élaboration et être garant de la mise à jour des différents tableaux de bord et bases de données du service ;
* Gérer et suivre des dossiers assurance (valeurs, attestations, primes, etc.) ainsi que des « recours direct » ;
* Assurer le classement et l'archivage physique et numérique des actes, des documents et dossiers juridiques ;
* Mettre en forme des documents, rédiger des courriers, rechercher des informations et de la documentation sur tous médias ;
* Gérer le courrier/mail, actes judiciaires et extra-judiciaires et les appels téléphoniques des interlocuteurs internes et/ou externes ;
* Assurer le suivi juridico-administratif
* Gérer les demandes de mise en conformité des partenaires de l'entreprise (réponse aux questionnaires « compliance », production de documents, etc.)
* Émettre les commandes auprès des fournisseurs de la direction juridique, et assurer le suivi du règlement de leurs factures
* Le cas échéant, procéder aux dépôts de plainte
* Contribuer à l'organisation des exercices de gestion de crise

Assurer la gestion du secrétariat juridique d'un portefeuille d'une quinzaine de sociétés en France :

* Organisation des différentes réunions (conseils, assemblées) ;
* En lien avec le juriste en charge du corporate, préparation de l'ensemble de la documentation (convocations, feuilles et registres de présence, procès-verbaux, rapports de gestion, etc.) ;
* Réalisation des formalités déclaratives et d'enregistrement ;
* Mise à jour des registres légaux (assemblées, mouvement de titres) ;
* Support au suivi et à la gestion des conventions intragroupe et autres documents de gouvernance;
* Organisation et classement de la documentation ;
* Pilotage du logiciel de gestion des sociétés (Klea)

** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **

Salaire : Aux alentours de 35 000€ - 37 000€ Brut Annuel sur 13 mois

* Niveau Bac +2/3
* 3 ans d'expérience au moins dans un poste de secrétariat juridique en droit des sociétés
* Expérience acquise en entreprise, cabinet d'avocats ou cabinet d'expertise comptable
* Maîtrise du secrétariat juridique en droit des sociétés
* Excellente qualité rédactionnelle
* Très bonne maîtrise de l'environnement MS 365
* Anglais courant : capacité à participer à des échanges écrits et oraux
* Forte implication et sens de l'engagement
* Envie d'assister et soutenir une équipe
* Pro-activité et rigueur
* Fiabilité et capacité à gérer des informations confidentielles
* Sens de l'organisation et conscience professionnelle