Gestionnaire Administratif SAV H/F - Provence Cafe

La SARL PROVENCE CAFE, groupe Henry Blanc, torréfacteur historique marseillais, recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) de parc de matériel et de pièces détachées, rattaché(e) au service après-vente (SAV).

Vos missions
- Assurer la gestion physique et administrative du matériel, et des pièces détachés,
- Organiser la logistique afin d'assurer la disponibilité du matériel et des consommables au bon endroit et au bon moment.
- Assurer le reporting des interventions des techniciens itinérants.
- Rédiger, éditer et facturer les documents contractuels, notamment liés à l'affectation du matériel.
- Effectuer la saisie, le contrôle et le chiffrage des inventaires du matériel et des pièces détachées.

Profil recherché
- Niveau Bac +2 ou première expérience en gestion administrative, gestion de parc logistique ou technique.
- Bonne maîtrise des outils informatiques.

Qualités requises
- Polyvalence, persévérance et autonomie.
- Esprit d'équipe et bon relationnel.
- Forte capacité d'adaptation et réactivité face aux changements.
- Organisation, efficacité et rigueur.
- Sens du service et esprit d'équipe.

Informations sur le poste
- Poste basé à Marseille (13010) - à pourvoir dès que possible.
- Type de contrat : CDI - Temps plein.
- Temps de travail : 37h30 par semaine.
- Horaires : du lundi au vendredi, 8h-12h / 14h-17h30.
- Rémunération : selon profil, salaire évolutif selon compétences.

Avantages
- Heures supplémentaires rémunérées
- Prime annuelle
- Mutuelle d'entreprise
- Prise en charge du transport à 50 %

Experience: Débutant accepté

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Guide des bonnes pratiques de l'organisation,Méthode de classement et d'archivage,Assurer le suivi des stocks en temps réel,Contrôler la conformité des données,Corriger et mettre en forme un document,Définir des besoins en approvisionnement,Mettre à jour un dossier, une base de données,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser le traitement des commandes,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres commerces de détail alimentaires en magasin spécialisé

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.