Assistant Comptable & Administratif H/F - ETIAH
- Villeneuve-d'Ascq - 59
- CDI
- ETIAH
Les missions du poste
Un bureau d'études techniques spécialisé dans l'ingénierie du bâtiment, implanté dans la métropole lilloise, recrute dans le cadre de son développement un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif(ve).
Intégré(e) au sein de l'équipe administrative et rattaché(e) à la Direction financière, vous participez au bon fonctionnement de l'activité comptable et administrative de la structure.
Vos missions:
Comptabilité
- Saisie des factures clients et fournisseurs
- Saisie des écritures bancaires
- Lettrage des comptes clients et fournisseurs
- Gestion des relances clients et suivi des impayés
- Gestion des notes de frais
- Établissement des déclarations de TVA
Gestion administrative et financière
- Établissement et suivi de la facturation
- Mise à jour du prévisionnel de facturation
- Gestion administrative des contrats clients
- Classement et archivage des documents comptables
Missions complémentaires
- Participation à la préparation des comptes prévisionnels et annuels
- Suivi des déclarations de TVA à taux réduit et déclarations d'honoraires
- Rédaction de courriers administratifs
- Organisation des déplacements des collaborateurs (réservations d'hôtels, billets de train, etc.)
Profil recherché:
De formation Bac +2 minimum en comptabilité / gestion (type BTS Comptabilité-Gestion), vous disposez idéalement d'une première expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire idéalement dans le domaine du bâtiment ou de la prestation de service.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Suite Office 365) et avez idéalement déjà travaillé avec un logiciel comptable type SAGE 100.
Rigoureux(se) et organisé(e), vous faites preuve d'autonomie, de discrétion et appréciez le travail en équipe. Vos qualités relationnelles et votre sens de l'organisation seront des atouts pour réussir dans ce poste.
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.