Assistant Administratif Bureau d'Etudes H/F - Samsic Emploi

Vous recherchez un nouveau défi professionnel dans le secteur administratif au sein d'un bureau d'études ? Nous avons une opportunité engageante pour vous. Notre client recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Bureau d'Études (H/F/D) pour rejoindre leur équipe dynamique.

Description du poste

Le poste En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein du bureau d'études, vous aurez pour mission d'assurer le suivi administratif des projets, de préparer les documents techniques et d'assurer la coordination avec les équipes internes et les partenaires externes.

Les missions attendues du poste

- Gestion administrative des projets : Préparer et constituer les dossiers administratifs des projets. Assurer le classement et l'archivage des documents techniques. Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi.
- Coordination et communication : Faire le lien entre les ingénieurs, techniciens, clients et prestataires. Transmettre les informations nécessaires au bon déroulement des projets. Suivre les demandes clients et relancer les interlocuteurs si nécessaire.
- Suivi des dossiers techniques : Centraliser les plans, études et documents produits par les ingénieurs ou techniciens. Vérifier la complétude des dossiers avant envoi aux clients ou partenaires. Assurer la gestion des versions de documents et leur diffusion.

SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Une première expérience réussie dans un poste similaire est souhaitée.

Compétences attendues pour le poste

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Organisation et rigueur
- Gestion documentaire
- Sens de la communication
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle