Assistant Administratif Bureau d'Études H/F - Morgan Services

Si vous êtes à la recherche d'un job, pas de panique ... Groupe Morgan Services est là pour vous !

Spécialisée dans le recrutement depuis 1998, notre mission est de vous dénicher des offres d'emplois du tonnerre dans tous les secteurs d'activités et à différents niveaux de qualifications.
Devenons co-équipier dans votre projet professionnel et décrochez le job fait pour vous !1- Gestion administrative des projets
- Préparer et constituer les dossiers administratifs des projets.
- Assurer le classement et l'archivage des documents techniques.
- Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi.

2- Coordination et communication
- Faire le lien entre les ingénieurs, techniciens, clients et prestataires.
- Transmettre les informations nécessaires au bon déroulement des projets.
- Suivre les demandes clients et relancer les interlocuteurs si nécessaire.

3- Suivi des dossiers techniques
- Centraliser les plans, études et documents produits par les ingénieurs ou techniciens.
- Vérifier la complétude des dossiers avant envoi aux clients ou partenaires.
- Assurer la gestion des versions de documents et leur diffusion.

Rattachement : Métreur - Deviseur

Mission général : L'assistant(e) administratif (ve) bureau d'études rejoindra notre équipe bureau d'études afin d'assurer le suivi administratif des projets, la préparation des documents techniques ainsi que la coordination avec les équipes internes (bureau d'études, travaux) et les partenaires externes.

Compétences:
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Organisation et rigueur
Gestion documentaire
Sens de la communication
Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle