Chargé de Mission Événementiel H/F - Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères

Description synthétique du poste

Responsable de l'animation et de la coordination des bénévoles de la Fabrique de la Diplomatie et de la Réserve citoyenne diplomatique

Activité principale

1/ Pilotage du dispositif des bénévoles de la Fabrique de la Diplomatie
- Concevoir et piloter la stratégie de mobilisation des bénévoles pour la Fabrique de la Diplomatie
- Définir les besoins, profils et modalités de mobilisation en lien avec le Secrétariat général de la Fabrique de la Diplomatie ;
- Superviser le recrutement, la formation, l'affectation et l'encadrement fonctionnel des bénévoles ;
- Coordonner l'action des vacataires et référents opérationnels impliqués dans le dispositif ;
- Garantir la qualité de l'expérience bénévole et la bonne intégration des bénévoles dans l'événement.

2/ Animation et structuration de la Réserve citoyenne diplomatique
- Contribuer à la définition du cadre, des objectifs et des modalités de fonctionnement de la Réserve citoyenne diplomatique ;
- Animer le réseau des réservistes : information, mobilisation, fidélisation ;
- Développer des outils et méthodes d'animation de réseau (communication, temps collectifs, valorisation de l'engagement) ;
- Assurer le lien entre la Réserve, les directions du ministère et les projets portés par l'Académie diplomatique et consulaire.

3/ Appui à l'organisation de l'Académie diplomatique d'été (ADE)
- Instruction des candidatures ;
- Appui à l'organisation du programme de l'ADE.

4/ Coordination transversale et représentation
- Travailler en lien étroit avec le Secrétariat général de la Fabrique de la Diplomatie, les équipes de production, de ...

Profil statutaire du poste

Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A ; - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 42 348 à 50 568 euros annuels bruts.

Durée d'affectation attendue

Détachement sur emploi : détachement d'1 an puis renouvellement de 2 ans, puis dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 31 août 2028, renouvelable

Compétences attendues
Connaissance
- Droit de la fonction publique - Maîtrise
- Environnement administratif, institutionnel et politique - Maîtrise
- Gestion administrative des personnels - Maîtrise
- Gestion budgétaire et comptable - Pratique
- Gestion des ressources humaines - Expert
- Statut général de la fonction publique - Pratique
- Statuts particuliers des agents diplomatiques et consulaires - Pratique

Savoir-faire
- Alerter sur une situation à risque - Expert
- Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif - Maîtrise
- Contrôler - Maîtrise
- Instruire un dossier - Expert
- Mobiliser un réseau - Expert
- Proposer - Maîtrise
- Rechercher des données, des informations - Maîtrise
- Rédiger - Maîtrise
- Travailler en réseau - Maîtrise

Savoir-être
- Aisance relationnelle - Maîtrise
- Aptitude à l'écoute - Maîtrise
- Esprit d'initiative - Maîtrise
- Esprit d'équipe - Expert
- Etre rigoureux - Expert
- Maîtrise de soi - Expert
- Respect de la confidentialité des données - Expert
- Réactivité - Maîtrise
- Sens de l'organisation - Maîtrise

Compétence outil
- Applications métier - Pratique
- Bureautique - Maîtrise