Assistant Administratif H/F - Triangle Intérim

TRIANGLE INTERIM C'EST...

Un groupe en forte croissance avec de nombreux projets en cours.

Un réseau de plus de 250 agences d'emploi présent dans 8 pays en Europe.

Une entreprise familiale avec des valeurs fortes : ici, on gagne en équipe !

A compétences égales, chaque poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Chez nous, la diversité est une force et CHAQUE candidature compte, elle est étudiée avec soin !

LIBOURNE. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en Interim pour notre client basé sur Libourne.VOS MISSIONS :

Gestion administrative : - Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, comptes rendus, rapports). - Mettre à jour les bases de données et les fichiers clients ou fournisseurs. - Accueil et communication - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques. - Gérer les courriels et le courrier entrant et sortant.

Organisation et suivi : - Planifier les rendez-vous et réunions. - Préparer les dossiers nécessaires aux réunions. - Assurer le suivi administratif des projets ou dossiers.

Gestion courante : - Commander les fournitures de bureau. - Suivre certaines factures ou documents administratifs. - Aider à la préparation de documents comptables ou RH. - Saisie des feuilles d'heures, de données de facturation

VOTRE PROFIL :

Compétences techniques : - Maîtriser l'outil informatique, pack office, ERP ONAYA - Capacité de communication écrite et orale - Caractère réactif à l'écoute

Aptitudes professionnelles : - Qualités relationnelles - Ayant un bon sens de l'organisation, du savoir être et polyvalente - Sens de la discrétion