Assitant Juridique Bilingue Anglais H/F - Nocibe

Assistant(e) juridique F/H
CDI

Poste basé au sein des services centraux à Lille (59)

Leader français de la distribution sélective de parfums et de cosmétiques, Nocibé est une filiale du groupe DOUGLAS, numéro 1 de la beauté haut de gamme omnicanale en Europe.

Fondée à Lille en 1984, Nocibé a pour mission de faire de la beauté une source de plaisir et de bien-être accessible à toutes et à tous, en misant sur la proximité, l'expertise et la qualité du service. Forte de ses 3 500 collaborateurs et d'un réseau de plus de 550 points de vente répartis sur tout le territoire français, l'enseigne se distingue par une approche holistique de la beauté, enrichie par une large gamme de soins experts réalisés dans ses instituts intégrés au coeur de ses points de vente.

Partenaire de confiance des plus grandes marques sélectives et exclusives, Nocibé offre une vision complète de la beauté, portée par une sélection multimarques premium et par ses marques en propre, qui s'étend des parfums, aux soins de la peau et aux soins capillaires, en passant par le maquillage, les accessoires et les services experts en institut.Missions Principales
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Au sein de la direction administrative et financière, rattaché(e) au directeur juridique, il vous sera notamment confié les missions suivantes :

- Réponses aux questions juridiques récurrentes posées par nos magasins ou les opérationnels du siège, avec le soutien, en cas de besoin, des juristes de la direction,

- Gestion du portefeuille de franchisés (préparation des contrats et de documents administratifs, rédaction de courriers sur la base de lettres-types, ...), avec le soutien, en cas de besoin, des juristes de la direction,

- Gestion des sinistres magasin (dégât des eaux, incendie, effraction, .) en lien avec les juristes, le courtier et les compagnies d'assurance (constitution et suivi des dossiers assurantiels),

- Enregistrement et suivi des plaintes, constitution de partie civile, suivi des jugements,

- Traitement des convocations aux AG des associations ou GIE de commerçants et suivi des procès-verbaux.

- Suivi & actualisation des différents tableaux de synthèse du service juridique

- Diverses tâches administratives (organisation de réunions par exemple, comptes-rendus, .)

Compétences principales
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De formation Bac +2 , vous justifiez d'une première expérience de 3 ans sur des missions similaires ou d'assistanat idéalement au sein d'une direction juridique.

Vous maitrisez bien le français, l'orthographe et avez des facultés rédactionnelles.

La maitrise de l'anglais est également obligatoire

Vous êtes familier avec les outils bureautiques.

Votre organisation, votre sens relationnel et votre rigueur sont vos atouts pour mener a bien les missions qui vous sont confiées.

Vous hésitez encore ?
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- Un cadre de travail agréable et motivant
- Des valeurs fortes qui rythment votre quotidien : Passion - Appreciation - Ownership
- Des possibilités d'évolution grâce à un parcours de formation (50% de nos managers sont issus de la promotion interne)
- Un système de primes variables très attractif et de nombreux avantages (mutuelle, prévoyance, intéressement/participation, tickets restaurant, réduction personnel, .)

Dans le respect de ses engagements RSE et de sa politique d'insertion du handicap au travail, Nocibé s'engage en faveur du recrutement des personnes en situation de handicap

Experience: 2 An(s)

Langues: Anglais exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Commerce de détail de parfumerie et de produits de beauté en magasin spécialisé

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.