Secrétaire Polyvalent dans le Domaine du BTP H/F - EHBE

Les tâches :

- Gérer les appels téléphoniques (clients et fournisseurs)
- Réceptionner et transmettre les mails reçus
- Gérer l'agenda et le planning des techniciens
- Traiter les retours d'intervention
- Etablir la facturation des interventions

Les compétences requises :

- Connaître et maîtriser l'informatique
- Savoir prendre des notes
- Maîtriser parfaitement la langue française (écrite et orale)
- Savoir hiérarchiser et classer des documents
- Savoir réaliser des contrats d'entretien

Les qualités recherchées :

Organisé(e) et méthodique le/la secrétaire polyvalent(e) sait gérer les priorités et répondre avec courtoisie aux demandes de ses différents interlocuteurs.
Ses qualités humaines, sa discrétion, sons sens de l'anticipation, sa faculté à gérer les relations, et les situations d'urgence font de lui (ou d'elle) un(e) collaborateur(trice) recherché(e).

Experience: 1 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).