Responsable Administratif et Financier - Venissieux H/F - Communes

Au sein de la Direction des Affaires Culturelles et sous la responsabilité de sa Directrice, l'agent assure la responsabilité administrative et financière de la Direction centrale et assume un rôle de coordination administrative et d'interface avec les équipements et évènements culturels de la Direction

Gestion Administrative

Préparation, suivi et contrôle des rapports pour les instances délibératives de la Direction et de ses services
Mise en oeuvre et supervision du secrétariat de la Direction: accueil téléphonique, courrier, parapheurs, compte rendus de réunions, réservations de salles, suivi de prestations protocolaires, participation à la diffusion de communication...

Gestion financière et régie d'avance

Participation à la préparation et au suivi budgétaire de la Direction Centrale et des budgets équipements et évènements
Responsable de la régie d'avances du fablab
Gestion du budget d'investissement centralisé
Suivi du paiement des factures
Suivi des dossiers et marchés transversaux

Coordination administrative

En lien avec la Directrice des Affaires Culturelles, rôle d'interface, information et coordination avec les équipements et services culturels sur le secteur
Fonction ressources et formation pour les équipements sur le champ administratif et financier
Suivi et coordination des suppléances administratives entre équipements culturels
Référent RH pour la Direction (plan de formation, vacations, heures supplémentaires, suivi des grèves, absence et congés des cadres etc.)
Référente RGPD et Suipi
Encadrement ponctuel d'agents en mobilité, reclassement ou stagiaires

Missions secondaires

Gestion du planning et de la maintenance d'objectifs et d'occupation des locaux
Gestion de l'appartement des résidences d'artistes
participation ponctuelle à des évènements culturels
Appui de la DAC sur les dossiers transversaux (administratifs et financiers)

Formation

Bac +2 comptabilité/finances publiques

Compétences et qualités

Elaborer et gérer un budget, savoir mettre en oeuvre et suivre un planning

Capacités rédactionnelles et respect des délais (échéanciers ou plannings dans le gestion des dossiers)

Aisance relationnelle

Savoir prioriser les demandes et faire remonter l'information

Travail transversal

Goût du travail en équipe et capacité à anticiper

Adaptabilité, réactivité

Écoute, bienveillance et polyvalence

Discrétion professionnelle et rigueur

Sens du service public et force de proposition

Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale

Connaissance de la comptabilité publique

Connaissance du secteur culturel

Connaissance du secteur événementiel

Connaissance des techniques de rédaction administrative