Coordinateur du Conservatoire de Musique et de Danse - Chevilly-Larue H/F - Communes

Très grande autonomie dans la conduite des activités de gestion administrative et de régie en recettes Et avances.

En externe, avec les autres partenaires culturels de l'établissement.
En interne, avec la direction et le corps professoral, les parents et les élèves lors de concerts et de spectacles.
Aide à la rédaction et la gestion des besoins en lien avec les objectifs déterminés par l'équipe pédagogique et la direction tout au long de l'année.
Gestion des tâches administratives en relation avec le/la direction et des tâches de communication
budgétaires.

Accueil et information des parents, des enseignants, des élèves, du public, des fournisseurs (luthiers, réparateurs, musiciens, compositeurs...).
Gestion des appels téléphoniques.
Frappe, réception, répartition et classement du courrier
Gestion des régies d'avances et des guichets d'artistes.
Préparation des lettres d'engagement et des projets de délibération.
Commande des fournitures et préparation des bons de commandes.
Suivi des budgets investissement , fonctionnement.
Gestion des prêts d'instruments.

Gestion administrative et comptable, secrétariat

Expérience souhaitée dans la domaine du secrétariat des établissements publiques à vocation artistique (danse, musique, enseignement...), de l'organisation et du suivi des missions publiques artistiques.