Assistant de Direction - Mairie de Sarcelles H/F - Communes

Au sein de la Direction des ressources humaines et sous l'autorité du directeur des ressources humaines, vous assurez les missions suivantes :

* Gestion du secrétariat de la direction

- Accueillir physique et téléphonique,
- Gérer l'agenda de la direction,
- Gestion du courrier et des parapheurs,
- Suivi des congés de la Direction
- Classer et suivre le registre des délibérations du conseil municipal et des conseils d'administration du CCAS et de la Caisse des Ecoles,
- Rédaction de notes et comptes rendus
- Gestion des dossiers individuels
- Classement et archivage

* Appui administratif de la direction

- Aide à la préparation et au suivi budgétaire
- Mettre en forme des documents, courriers, tableaux,
- Rédaction de notes et comptes rendus
- Superviser la gestion administrative des instances paritaires et conseil de discipline en appui des référents RH
- Assurer le suivi des tableaux de bord
- Participation aux réunions de service
- Superviser la gestion des commandes de matériels et fournitures de bureau nécessaires au fonctionnement.
- Animer le référentiel de procédures RH

Diplôme ou formation requis :
Diplôme de niveau III (Bac) ou IV (CAP/BEP) et /ou expérience avérée.

Savoirs : (Compétences requises ou à acquérir)
* L'organigramme de la collectivité et les activités des services,
* Les métiers de la collectivité,
* L'environnement territorial et les partenaires institutionnels,
* Les circuits et procédures administratives,
* Les techniques de secrétariat,
* Les règles de l'expression orale et écrite,
* Les notions d'organisation, de gestion du temps et de planification,
* Les techniques d'élaboration de tableau de bord et outils de planification et de suivi,
* Les techniques d'écoute et de régulation,
* Les techniques de classement et d'archivage,
* Maîtrise de la bureautique, d'Internet et du progiciel de gestion des ressources humaines