Assistant Administratif Ressources Humaines - Rodez Agglomération H/F - Structures de coopération territoriale
- Rodez - 12
- CDD
- Structures de coopération territoriale
Les missions du poste
Recrutement par voie contractuelle à mi-temps, dans le cadre d'un remplacement temporaire d'un agent.
Poste à pourvoir dès que possible jusqu'au 30/09/2026.
Sous l'autorité de la directrice des ressources humaines, vous assurez un appui administratif en matière de secrétariat courant à l'ensemble des 6 agents présents de la direction des ressources humaines.
Accueil téléphonique, envoi et suivi courrier, d'arrêtés, organisation de réunion ou prise de rendez-vous, rédaction de courriers, navette ...
Classement de documents dans le dossier administratif des agents
Numérisation et archivage des documents du service
Aider à la mise sous plis des bulletins de salaire
Assurer l'engagement de dépenses et le suivi de devis, convention, bons de commandes et la validation de factures
Apporter un appui administratif au recrutement en fonction du besoin :
- Enregistrement des candidatures et leur numérisation
- Contact des candidats (saisonniers notamment), montage de dossiers de jury, réception de pièces administratives et ouverture du dossier administratif des agents
Assurer toute tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement du service, en suppléance des agents de l'équipe
Le profil recherché
De formation niveau Bac à Bac +2 minimum, vous possédez une première expérience significative sur un poste similaire, idéalement en collectivité territoriale.
Vous disposez d'une certaine aisance rédactionnelle, maîtrisez l'outil bureautique (Word, Excel, Outlook, ...) et la mise en forme de document. Vous faites preuve de rigueur, de méthodologie, de réactivité et d'autonomie. Votre polyvalence et votre aptitude à travailler en équipe sont vos atouts. Doté(e) de réelles qualités relationnelles, vous savez faire preuve de discrétion, de confidentialité et d'adaptabilité.
Conditions de travail : 19h30 hebdomadaires sur 5 demi - journées du lundi au vendredi, avec RTT
Rémunération statutaire catégorie C + régime indemnitaire (RIFSEEP, ...) ?
25 jours de congés proratisés à la durée du contrat ; Titres restaurants.
Avantages sociaux sous conditions : Participation contrat collectif prévoyance ; Participation mutuelle santé ; Comité d'action sociale ; Forfait transport mobilité durable.