Responsable Administratif et Comptable d'Une Tpe de 6M€ de Ca H/F - Square

Responsabilités / Missions

Gestion administrative et financière

- Superviser la comptabilité et coordonner les travaux avec le cabinet comptable
- Contrôler les opérations comptables dans le logiciel de gestion
- Enregistrer et suivre les virements bancaires
- Assurer le suivi de la trésorerie (relances)
- Préparer les éléments nécessaires à la clôture comptable

Gestion des salaires et paie des intermittents

- Gérer la paie des intermittents via le logiciel sPAIEctacle
- Établir les bulletins de paie, les congés spectacles et les AEM
- Éditer et transmettre les AEM (Attestations Employeur Mensuelles)
- Effectuer les déclarations obligatoires auprès de Pôle emploi
- Transmettre les DSN
- Diffuser les documents de paie (fiches de paie, congés spectacle et AEM) via la plateforme Coffreo

Gestion administrative du personnel

- Collecter et contrôler les éléments variables de paie du personnel permanent
- Enregistrer et suivre les congés du personnel
- Calculer et contrôler les heures supplémentaires et récupérations

Suivi financier et contrôle de gestion

- Contrôler la rentabilité des projets
- Élaborer et suivre les budgets prévisionnels
- Mettre en place des tableaux de bord financiers
- Analyser les coûts liés au personnel
- Calculer et valider les commissions des commerciaux

Gestion des outils de gestion

- Administration et utilisation des logiciels de gestion :
- MEG (comptabilité et gestion)
- Eventsoft (planning et gestion des intermittents et notes de frais)
- sPAIEctacle (paie des intermittents)
- Coffreo (dématérialisation des documents RH)

Compétences requises

- Comptabilité générale et analytique
- Gestion de la paie (intermittents)
- Connaissances de base de la législation sociale
- Maîtrise des déclarations sociales (DSN, Pôle emploi)
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion

Compétences organisationnelles

- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité d'analyse et de contrôle
- Gestion des priorités
- Respect des délais

Compétences relationnelles

- Discrétion et confidentialité
- Bon relationnel avec les équipes et partenaires
- Capacité à travailler en autonomie

- Formation en comptabilité, gestion ou finance (Bac +3 à Bac +5)
- Expérience en gestion administrative et financière
- Une expérience dans le secteur du spectacle ou de l'événementiel serait un plus
- Maîtrise des outils de paie des intermittents
- Vous avez minimum 5 ans d'expérience

Square Event est une société spécialisée dans la production et l'organisation d'événements, l'entreprise réalise environ 6 M€ de chiffre d'affaires et s'appuie sur une équipe permanente d'une quinzaine de collaborateurs ainsi que sur des intermittents du spectacle selon les projets.

Dans le cadre du développement de son activité, l'entreprise recrute un Responsable Administratif et Comptable afin de piloter l'ensemble des fonctions administratives, comptables et sociales en lien avec la direction et le cabinet d'expertise-comptable.