Gestionnaire Administratif H/F - AMK ENERGY

AMK Energy est une entreprise toulousaine spécialisée dans le développement et la construction de centrales photovoltaïques au sol. Engagée dans la transition énergétique, elle conçoit des projets durables, performants et respectueux de l'environnement. Grâce à une équipe pluridisciplinaire, AMK Energy intervient sur toutes les phases du projet, de l'étude à la mise en service, avec une forte exigence technique et une culture du résultat.

Mission principale :

Assurer la gestion administrative et opérationnelle des projets photovoltaïques, en garantissant la fluidité des processus internes, la conformité documentaire et le support aux équipes techniques, commerciales et direction.

Missions :

Administration générale :

- Gérer les courriers, emails et appels téléphoniques.
- Rédiger, classer et archiver les documents administratifs, contrats et comptes rendus.
- Organiser les déplacements et réunions des équipes.
- Mettre en place et suivre les procédures internes.

Suivi commercial et projets :

- Vérifier la conformité des documents liés aux projets photovoltaïques.
- Suivre les contrats de maintenance, garanties et autorisations.
- Mettre à jour la documentation technique et réglementaire.

Support aux activités techniques :

- Gérer les démarches administratives liées aux installations (certificats, autorisations...).
- Assurer le suivi des cartes carburant/badges péages, des contraventions et du matériel informatique.

Compétences :

Techniques :

- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
- Connaissance des logiciels de gestion (ERP, CRM...).
- Compréhension des enjeux juridiques et réglementaires du secteur photovoltaïque (serait un plus).
- Connaissance des procédures liées aux marchés.

Organisationnelles :

- Sens de l'organisation, rigueur, autonomie.
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à respecter les délais.

Relationnelles :

- Bonnes compétences en communication écrite et orale.
- Esprit d'initiative, sens du service, capacité à travailler en équipe.

Profil recherché :

Formation Bac +2 à Bac +5 en gestion administrative, comptabilité, assistanat ou gestion d'entreprise.

Expérience de 2 à 5 ans dans une fonction similaire, idéalement dans les énergies renouvelables ou le bâtiment.