Responsable Gestion Documentaire - Energie - Saint-Rémy Mkd42 H/F - ECM

Innover ensemble pour concevoir notre futur.

ECM est la filiale Ingénierie et Conseil en Technologies du groupe CRIT.
Depuis 50 ans, ECM accompagne les majors des industries aéronautique, automobile, défense, navale, ferroviaire et énergie.
Nous nous engageons dans chaque étape de réalisation des projets, depuis les phases avancées et le développement jusqu'à l'industrialisation et le maintien en condition opérationnelle.
Entreprise à taille humaine, véritable partenaire, nous mettons notre expérience et notre expertise avec agilité au service de nos clients.
ECM valorise ses équipes en leur proposant des projets stimulants et porteurs d'innovation.
Nos collaborateurs sont les ambassadeurs de la raison d'être de notre entreprise : l'expertise et l'humain au service des défis de demain.Notre client, un acteur de référence du secteur de l'énergie, recherche un(e) Expert(e) capable de bâtir et de piloter la Gouvernance Documentaire et la Protection de l'Information à l'échelle du Groupe.

Votre mission consiste à garantir que le savoir-faire industriel et les données sensibles sont protégés, conformes aux exigences réglementaires et accessibles pour assurer l'efficacité opérationnelle des projets et de l'exploitation.

Vos Responsabilités Stratégiques : 1. Pilotage de la Gouvernance (SMGdoc)- Définir et maintenir la politique documentaire globale en cohérence avec les standards métiers et les exigences de sécurité du secteur.
- Structurer le référentiel documentaire : cartographies, plans de classement, métadonnées et modèles pour l'ensemble des directions (Ingénierie, Projets, Maintenance).
- Superviser le cycle de vie des documents (de la conception à l'archivage longue durée ou la destruction sécurisée).

2. Protection de l'Information et Cybersécurité1. Définir le cadre de classification (Interne, Confidentiel, Secret...) adapté aux enjeux de souveraineté du secteur de l'énergie.
2. Collaborer avec la DSI et le RSSI pour déployer les contrôles techniques : DLP, chiffrement, accès conditionnels, notamment via l'écosystème Microsoft Purview.
3. Analyser les incidents de sécurité informationnelle et piloter les actions correctives pour éviter toute fuite de savoir-faire.

3. Conformité, Risques et International1. Garantir l'alignement avec les normes ISO 9001, 15489, 30301 et les exigences de sécurité ISO 27001 / 27701.
2. Assurer la mise en conformité vis-à-vis du RGPD et des spécificités réglementaires du secteur énergétique.
3. Préparer et piloter l'extension du modèle documentaire à l'international (harmonisation des pratiques, gestion des écarts locaux)

4. Transformation Digitale et Accompagnement1. Piloter les projets transverses : déploiement de nouvelles solutions de GED, e-signature, archivage électronique et migration de données.
2. Animer le réseau des référents documentaires et accompagner les métiers dans la gestion de leurs documents critiques.

Vous êtes un(e) professionnel(le) reconnu(e) de l'information, capable de naviguer entre les exigences de conformité rigoureuses et les besoins d'agilité des métiers.

- Expertise Documentaire : Maîtrise avancée des normes ISO (9001, 15489, 27001) et du Records Management.
- Culture IT et Sécurité : Maîtrise experte de la suite Microsoft 365 (SharePoint, Teams, OneDrive) et des fonctions de sécurité/conformité (Labels de sensibilité, Retention, DLP).
- Leadership d'influence : Vous savez fédérer des équipes transverses, simplifier des processus complexes et conduire le changement avec pédagogie.
- Expérience : Idéalement une expérience dans un secteur industriel à fortes contraintes (Énergie, Défense, Aéronautique, Santé).