Responsable Administratif et Financier de l'Ifp Réf.Dfs-5-Re27 H/F - Sorbonne Université – Faculté de Médecine

La Direction des Formations en santé de la Faculté de Santé Sorbonne Université assure les missions liées à la formation initiale et à la formation continue. Cela concerne l'offre de formation, le suivi administratif et pédagogique des étudiants. Elle a en charge aussi la vie étudiante.

L'institut de formation en psychomotricité (IFP) assure la formation sur trois ans. L'agent-e affecté-e à l'IFP est encadré-e par le directeur de l'IFP.

Il/elle a pour mission la responsabilité des gestionnaires de l'IFP ainsi que les actes financiers liés à la formation des études de psychomotricité représentant 490 étudiants de l'inscription à la diplomation.

Localisation :

Sorbonne Université - Faculté de santé

Direction des Formations en Santé - IFP

91 Boulevard de l'hôpital 75013

Fonctions: Responsable administratif/ve et financier/ère de l'IFP
Emploi-type : J3C44 - Assistant-e en gestion administrative
Catégorie : A
Corps : ASI
BAP : J

CDD

Mission :

Assurer la responsabilité administrative et financière de l'institut de formation en psychomotricité

Activités principales :

Responsabilité administrative:

- Superviser et coordonner les actions des gestionnaires de scolarité (Plannings, inscriptions, Parcoursup, organisation des examens, PV jury,)
- Organiser les diplômes d'état en lien avec la DRIEETS)
- Assurer le suivi de la convention avec la région
- Établir les tableaux de bord et la gestion de l'application SOLSTISS
- Être l'interlocuteur avec l'ARS pour répondre aux différentes demandes

Responsabilité financière:

- Être l'interlocuteur avec la direction des finances et achats
- Gestion des paiements des heures complémentaires des intervenants
- Établir des ordres de mission pour les Chargés de cours, réservation de transport + Hotel, suivi de la facturation, les transmettre à la signature puis à la Comptabilité
- Établissement du budget prévisionnel de la location des salles extérieures.
- Gestion de la location des salles extérieures au site, des réservations et des devis

Conduite de projets : Non

Encadrement : Oui

Nb agents encadrés par catégorie: 2 B - 1C

Connaissances transversales requises :

- La réglementation de la commande publique
- Règles et techniques de la comptabilité
- Connaissance générale du droit public
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France

Savoir-faire :

- Savoir travailler en équipe
- Capacité à hiérarchiser et prioriser les taches
- Capacité à interagir avec les différents acteurs
- Rendre compte de son activité
- Maitriser les outils de bureautiques (Word, Excel, Outlook, ...)
- Utilisation de SIFAC+-SAP

Savoir-être :

- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Disponibilité et réactivité
- Organisation et rigueur
- Faire preuve de méthode, rigueur et logique
- Sens de la confidentialité et de la discrétion professionnelle
- Sens du service public