Office Manager H/F - Dentego

Créé en 2013, Dentego est aujourd'hui un acteur de référence dans le secteur des centres de santé dentaire.
Notre ambition : rendre les soins dentaires accessibles à tous, en nous appuyant sur une organisation performante et une exigence élevée en matière de qualité de prise en charge.

Descriptif de poste

Nous recherchons un.e Office manager.

Vos missions :

Au siège, vous jouez un rôle clé : vous êtes au coeur de la vie de l'entreprise, garant(e) de son bon fonctionnement au quotidien.

Vous assurez la fluidité des opérations administratives et logistiques du siège, tout en contribuant à créer un environnement de travail professionnel, organisé et agréable pour l'ensemble des équipes.

Piloter le bon fonctionnement du siège

- Accueillir et orienter les visiteurs avec professionnalisme
- Gérer les appels entrants et les rediriger vers les bons interlocuteurs
- Traiter les demandes générales par email
- Assurer la gestion du courrier et des colis (réception, tri, envoi)
- Veiller au bon fonctionnement des espaces de travail
- Gérer les fournitures et les commandes de bureau
- Assurer le lien avec les prestataires (maintenance, sécurité, syndic...)
- Participer à l'organisation d'événements internes

Support administratif

- Gérer et suivre les dossiers de sinistres (dommages aux biens)
- Traiter les notes de frais des directeurs
- Organiser les déplacements des collaborateurs (via Swile)
- Assurer le suivi de diverses demandes administratives

Appui à la Direction

En lien avec l'assistante de direction, vous intervenez en support sur :

- La gestion administrative et juridique des centres
(contrats, conventions, documents officiels...)
- La mise à jour des bases documentaires
- Le suivi de dossiers réglementaires et institutionnels
(subventions, plateformes type ARS, ATIH...)

Profil recherché

- Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire
- Excellente organisation, rigueur et sens des priorités
- Autonomie, réactivité et esprit d'initiative
- Sens de la confidentialité
- Très bonne maîtrise de l'orthographe indispensable