Secrétaire Médicale H/F - Centre Hospitalier de Rodez Hopital Jacq

Les secrétaires médicales et les agents d'accueil sont des professionnels de santé qui participent directement à l'organisation de la planification et à la délivrance des comptes rendus des examens d'imagerie médicale.

Missions
Elles contribuent à la qualité de la réalisation des examens :

Sur le plan relationnel :
- Accueil et suivi des patients.
- Gestion des rendez-vous (physique et téléphonique) en tenant compte des caractéristiques techniques et médicales de chaque examen.
- Envoi des comptes rendus.
- Enregistrement informatique des ordonnances et résultats de laboratoire et autres documents dans le dossier patient.

Sur le plan logistique :
- Suivi des commandes bureautiques.
- Elles appliquent les règles d'hygiène et de radioprotection en vigueur dans l'établissement et le service.

Horaires de Travail
7h45 - 16h06 : Ouverture, gestion des mails, PCR + envoi des dossiers (96)
8h30 - 16h51 : Téléphone 1 (8J)
8h30 - 16h51 : Téléphone 2 (8J)
9h09 - 17h30 : Poste en support : saisie / envoi des dossiers (40)
8h30 - 16h51 : Téléphone 3 ligne pros (56)
8h00 - 16h21 : Accueil 1 : quand deux postes d'accueil présents (7F)
9h09 - 17h30 : Accueil 2 : quand deux postes d'accueil présents (9b)

Polyvalence et Rotation
- Polyvalence sur les postes de travail et rotation sur les différents horaires.
- Les postes d'accueil n'interviennent pas sur la saisie de CR ni sur l'envoi des dossiers aux médecins ou services demandeurs.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.