Assistant Administratif Polyvalent - CDI H/F - Initial SAS

NETEXIAL, acteur majeur de la blanchisserie industrielle, accompagne les sociétés qui souhaitent externaliser le nettoyage de leurs vêtements et linge professionnels.

Plus de 50 000 clients issus de tous secteurs d'activité, de l'industrie, de l'hôtellerie-restauration, et des commerces de proximité nous font confiance.

Nos 25 sites en France gèrent l'entretien du linge et la livraison avec l'ambition d'apporter le meilleur niveau de service.

Seul expert de ce marché à réaliser la création de vêtements, nos gammes allient confort, style et sécurité, répondant aux besoins spécifiques de chaque métier. Nous assurons également la traçabilité de nos articles, offrant ainsi une valeur ajoutée unique à nos prestations de service.

Dans le cadre de notre politique RSE, 100% de notre linge est recyclé vers d'autres industries et nous poursuivons nos engagements sur la transition énergétique.

Nous recherchons une assistante administrative organisée et polyvalente pour rejoindre notre équipe basée à Reims, en lien avec notre site de Douvrin.

Vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement du quotidien, en soutenant les équipes sur l'ensemble des missions administratives, RH et suivi clients.

Vos missions :

Organisation & gestion administrative

- Gérer les agendas, planifier les réunions et coordonner les rendez-vous
- Rédiger, mettre en forme et suivre les documents administratifs
- Assurer le classement et le suivi des dossiers (numérique et papier)
- Gérer les appels, e-mails et le courrier
- Organiser réunions, déplacements et événements
- Gérer les fournitures et les commandes de bureau
- Effectuer des tâches de saisie de données
- Fournir un soutien administratif général à plusieurs services et membres de l'équipe

Administration du personnel

- Préparer les dossiers des nouveaux collaborateurs (accueil, contrats, visites médicales...)
- Suivre les contrats (embauche, renouvellement, fin de contrat...)
- Répondre aux questions des salariés sur les congés, mutuelle, avantages sociaux...
- Assurer le suivi administratif RH (absences, registres, obligations légales...)

Suivi clients & recouvrement

- Suivre les encaissements et relancer les clients
- Mettre à jour les données dans les outils et systèmes internes
- Gérer les dossiers de contentieux et contribuer à la relation client

Votre profil :

- Organisée, rigoureuse et autonome
- Bon relationnel et sens du service
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser
- À l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office)

Expérience souhaitée :

- Une première expérience en assistanat administratif
- Des notions en RH, comptabilité ou gestion administrative sont un plus

Pourquoi nous rejoindre ?

- Poste varié et enrichissant
- Équipe à taille humaine où chaque membre compte
- Rôle central dans le fonctionnement de l'entreprise

Envie de nous rejoindre ? Envoyez votre candidature dès maintenant !