Secrétaire Administratif H/F - Association pour le Couple et L'enfant E

Type de contrat : auto-entrepreneur
Durée du contrat : CDI
Salaire : 24 €/Heure
Temps de travail : 24h/Hebdo
Lieu : Sceaux (92) et Télétravail
Missions principales
Assurer la gestion administrative complète des dossiers des usagers (réception des demandes, constitution des dossiers, suivi, clôture...)
Rédiger les courriers et assurer le suivi administratif et organisationnel des prises en charges des usagers.
Assurer un soutien administratif à la gestion des équipes.
Assurer la gestion et le suivi administrative des factures et des facturations.
Contribuer à l'amélioration des outils et procédures administratives.
Savoir être :
Être motivé(e) à intégrer une équipe réduite et à occuper un poste pivot au sein de l'organisation
Être fiable et responsable
Être autonome et capable de trouver des solutions aux problèmes rencontrées
Être capable de prendre du recul face à des situations complexes des usagers.
Savoir-faire :
Organiser, structurer et suivre simultanément plusieurs tâches.
Appliquer et faire appliquer les procédures établies
Analyser les dysfonctionnements et proposer des améliorations organisationnelles
Maîtriser des outils bureautiques (Word, Excel)
Maîtriser des environnements numériques (Drive/OneDrive, Todoist, Chatgpt, Notion.)
Structurer et classer des dossiers

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser la gestion administrative du personnel,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.