Secretaire Administratif en Esat H/F - Esat Open Provence

Notre établissement médico-social accompagne au quotidien des adultes en situation de handicap psychique. Nous recherchons un(e) Secrétaire pour assurer un rôle central dans la gestion des informations relatives aux usagers et aux salariés.
Le poste implique un travail en lien étroit avec la Direction et l'équipe pluridisciplinaire, ainsi qu'un contact régulier avec des interlocuteurs externes. La confidentialité et la rigueur sont essentielles.

Missions :
Assurer le lien entre les usagers, les familles, les partenaires et l'équipe interne.
Réaliser l'ensemble des tâches administratives nécessaires au fonctionnement du service.
Rédiger et mettre en forme les documents administratifs.
Tenir à jour les bases de données internes.
Gérer les affichages réglementaires.
Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel.
Éditer, contrôler et classer les documents comptables (factures, avoirs, Grand Livre.).
Suivre les règlements clients et les encaissements.
Contrôler les caisses et effectuer les dépôts bancaires.
Assurer la transmission des éléments aux services du siège.
Participer à la facturation des prestations.

Profil recherché :
Diplôme BTS Assistant(e) Manager, GPME ou équivalent.
Excellente communication et sens de l'accueil.
Polyvalence, adaptabilité et disponibilité.
Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle.
Organisation, rigueur, autonomie et prise d'initiative.
Qualités rédactionnelles affirmées.
Maîtrise des outils informatiques ; connaissance du logiciel CEGI appréciée.

Avantages :
Prise en charge du transport quotidien
RTT

Lieu du poste : En présentiel

Experience: 1 An(s) - sur un poste équivalent

Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.