Assistant Administratif et Travaux Bilingue H/F - EMO France

Créé en décembre 1992, le Groupe DLSI fédère un réseau de plus de 70 agences en France et à l'étranger. Dans l'hexagone, au travers nos marques : DLSI (Intérim, CDD, CDI), TERCIO (conseil en recrutement spécialisé dans le tertiaire) et EMO DLSI (spécialisé dans les métiers de la menuiserie et de l'agencement), vous offre leurs savoir-faire et leurs expertises.

A l'étranger, au Luxembourg, en Allemagne et notamment en Suisse via sa marque PEMSA, nos spécialistes vous proposent leurs conseils. Présents dans tous les secteurs d'activité, nos experts du recrutement vous proposent toutes les solutions d'emploi : Intérim, CDD et CDI, pour toujours mieux vous satisfaire.

Retrouvez l'ensemble de nos informations et de nos offres d'emploi sur www.dlsi-emploi.com.Le Groupe DLSI et son agence EMO DLSI recrutent pour un de leurs clients, un :Assistant administratif et travaux, bilingue (h/f)Notre client spécialisé dans l'agencement intérieur TCE, recherche pour son service administratif un assistant administratif et technique bilingue ou trilingue (H/F).
Vos missions principales :
- Gérer la logistique des chantiers : accès, autorisations administratives, demandes de voirie, réseaux (EDF, fibre, Orange...)
- Étudier, renseigner et suivre les commandes récurrentes (quincaillerie, portes, mobilier...), en lien avec le BE et les Conducteurs de Travaux
- Gérer les demandes et suivis liés aux intérimaires, nacelles, bennes et mettre à jour les tableaux dédiés pour transmission aux prestataires
- Collecter, gérer et classer les documents techniques et contractuels des chantiers
- Établir, gérer et suivre l'ensemble des démarches administratives liées aux dossiers
- Faire preuve d'une grande polyvalence avec la réalisation de missions transversales sur les projets confiés, d'assurer la bonne transmission des informations, s'assurer de leur conformité et respecter le planning
- Suivre les budgets alloués et participer à la consultation et contractualisation des fournisseurs (matériaux, loueurs, transporteurs...) en collaboration avec les Chefs de Projets BE et Conducteurs de Travaux
- Gérer les commandes de la création jusqu'au suivi des livraisons/réceptions, et contrôler la facturation selon les contrats et modalités prévuesPoste à pourvoir près de Sorgues (84)
Base hebdomadaire : 39h
Horaires : 8h-17h
Idéalement contrat intérim en vue d'une embauche CDI

- Issu d'un Bac +2 en Gestion administrative, Assistant de gestion PME-PMI, BTS Bâtiment...
- Vous possédez au minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire dans le domaine du BTP
- Vous avez de l'expérience en administratif BTP (obligatoire)
- Vous parlez couramment le français et l'espagnol (obligatoire)
- L'aisance en anglais est la bienvenue
- Aisance téléphonique
- Bonne dactylographie
- Dynamique, méthodique, polyvalent, autonome