Chef du Pôle Logistique et Soutien Courant H/F - Préfecture des Yvelines

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :
Gestionnaire logistique (FPLOG005)
Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales
Sous l'autorité du chef du bureau de la Logistique et du Patrimoine, vous êtes responsable de la mise en oeuvre des processus organisationnels propres à garantir la continuité de l'activité de la Préfecture, des sous-préfectures et des DDI. Périmètre qui totalise une vingtaine de sites sur l'ensemble du département des Yvelines

À la tête d'une équipe de 11 collaborateurs (filières techniques et administratives), vous piloterez avec agilité un pôle clé, en animant et en fédérant vos équipes autour d'objectifs communs.

Gestion d'un parc automobile: Vous serez responsable d'un parc d'une centaine de véhicules, en supervisant l'ensemble des processus - de l'acquisition à la vente aux Domaines. Engagé dans la transition écologique, vous contribuerez activement au verdissement du parc automobile, en intégrant des solutions durables et innovantes.

Optimisation des contrats de services: Vous assurerez la gestion opérationnelle des contrats de fourniture et de services, avec pour mission de garantir qualité, performance et maîtrise des coûts. Vous pourrez également participer à la rédaction des marchés publics.

Accompagnement des transformations: Acteur des opérations de transfert de services, vous piloterez les processus d'acquisition de mobilier et de déménagements, en assurant une transition fluide et organisée pour les équipes.

Gestion de salles de réunion: Vous superviserez la gestion des salles de réunion et la sonorisation d'évènements au sein de la Préfecture

Gestion des inventaires: Vous réaliserez et mettrez à jour les inventaires du mobilier

Vous encadrez et supervisez l'activité des agents techniques de la régie travaux qui exécutent les opérations de manutention, d'entretien et de maintenance de 1er niveau, électricité, plomberie,

Un poste à fort impact, alliant management d'équipe, gestion des projets et engagement RSE, au sein d'une structure dynamique et en pleine évolution

Votre environnement professionnel
Activités du service :
L'activité du service est régie par le décret n°2020-99 du 7 février 2020 (article 3) et par le contrat de service passé avec les structures soutenues.
Le SGCD assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, d'affaires immobilières, de systèmes d'information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en oeuvre des politiques d'action sociale au bénéfice des agents des directions et services.

Composition et effectifs du service : Le Bureau est composé de 28 agents: 3 A, 6 B, 19 C

Liaisons hiérarchiques : Le chef du bureau de la Logistique et du Patrimoine, La Directrice du SGCD, Le Directeur adjoint du SGCD
Liaisons fonctionnelles : Les services de la Préfecture, des Sous-préfectures et des DDI

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir manager / niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Savoir s'adapter / niveau pratique - requis
Savoir communiquer / niveau pratique - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans