2026-7632 Assistant Administratif Pmi - Conseil Départemental des Yvelines H/F - Conseils départementaux

Les 24 centres de Protection Maternelle et Infantile PMI des Yvelines ont pour mission la protection et la promotion de la santé de l'enfant de 0 à 6 ans et de la famille dans le cadre d'activités qui combinent social, médical, et préventif.

Le Département des Yvelines recherche un assistant administratif H/F au sein de la PMI de Chanteloup.

Votre mission ? Assurer l'accueil du public et la gestion administrative des activités de protection maternelle et infantile.

Principales activités administratives
- Assurer le traitement des courriers et documents liés à l'activité du centre de PMI.
- Mise à disposition.
- Certificats divers.
- Organisation des plannings des professionnels du centre.
- Organisation et participation aux réunions.
- Renseigner les tableaux de suivi de l'activité.
- Gérer les documents administratifs liés à l'activité du centre en suivant les
référentiels.
- Gestion de l'archivage.
- Participation aux commandes de petits matériels, papeterie, ...
- Participer à la mise en oeuvre des projets du centre de PMI.
- Gérer les dossiers de consultation pour les RDV médicaux, de puériculture, de
vaccins et de Sage-femme.
- Prise de rendez-vous et planification des séances de BCG.
- Gestion des ateliers développés dans la PMI.
- Traitement des tâches Horus et GRC.
- Délivrance de carnets de santé.

Accueil téléphonique
- Assurer le relai de la plateforme téléphonique en cas de situations particulières.
- Renseignement et orientation des partenaires disposant de la ligne directe.
- Rappel des familles si nécessaire.
- Sur site : participation à d'accueil mutualisé.
- Dans les autres PMI: soutien ponctuel auprès des équipes.
- Gestion administrative des dossiers santé des enfants placés.

Nb d'années d'expérience min. requis :
Minimum 2 ans
Niveau de diplôme requis
Bac +2
Formation (diplômes, certifications, agréments...)
Formation en secrétariat
Expérience dans le domaine de la santé ou de la petite enfance souhaitable
Savoir-faire :
- Très bon niveau de respect de la confidentialité (secret médical).
- Savoir anticiper et respecter les délais.
- Savoir gérer l'attente des usagers.
- Maitrise des outils informatiques et bureautique.
- Capacité à faire preuve de pédagogie, patience, savoir réagir et désamorcer les éventuelles tensions exprimées par les visiteurs.
- Capacité à se positionner comme personne ressource auprès des professionnels de santé.
- Connaissance idéale de la politique du Département en matière de santé de la femme et de l'enfant.

Savoir-être :
- Savoir respecter les obligations de confidentialité et de discrétion.
- Savoir gérer les situations de stress et réguler les tensions.
- Faire preuve d'une écoute attentive.
- Goût pour le travail en équipe pluridisciplinaire.
- Aisance dans le contact des familles et des personnes, bonnes qualités relationnelles, sens de l'accueil et du contact.
- Sens de l'organisation, rigueur.
- Capacités de réactivité, d'initiative, sens des priorités et de l'urgence.
- Qualités rédactionnelles.
- Sens naturel de l'écoute et de l'observation.
- Capacité d'adaptation au changement et aux évolutions nécessaires des services.

AUTRES INFORMATIONS :
Poste permanent de catégorie C de la fonction publique territoriale, ouvert au
recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 12 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)