Assistant Administratif H/F - ETIAH

Un bureau d'études techniques spécialisé dans l'ingénierie du bâtiment, implanté dans la métropole lilloise, recrute dans le cadre de son développement un(e) Assistant(e) Administratif(ve).
Rattaché(e) à la direction financière et en lien avec les équipes opérationnelles, vous contribuez au bon fonctionnement administratif de l'entreprise.

Vos missions:

Vous intervenez sur un périmètre polyvalent et évolutif, notamment :

Gestion administrative:
-Suivi et gestion des dossiers administratifs
-Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, supports divers)
-Gestion et archivage des documents

Support opérationnel:
-Assistance aux équipes dans le suivi des projets
-Mise à jour des tableaux de suivi et reporting
-Suivi des contrats et des éléments administratifs associés

Organisation et coordination:
-Gestion des agendas et planification des rendez-vous
-Organisation des déplacements (réservations, logistique)
-Interface avec les interlocuteurs internes et externes

Profil recherché:

De formation Bac +2 minimum en assistanat / gestion / administratif, vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour :
votre rigueur et sens de l'organisation
votre autonomie et polyvalence
votre aisance relationnelle
votre maîtrise des outils bureautiques (Office 365)

La connaissance d'un environnement technique en bâtiment ou d'ingénierie constitue un plus.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.