Assistant Scolarité & Vie Étudiante - CDI - Villejuif H/F - ATHENA BS - PARIS SUD

Athena Business School est une école de commerce spécialisée dans les formations en alternance (BTS MCO, NDRC, Bachelor , Mastere ).
Notre mission : accompagner chaque étudiant vers la réussite professionnelle grâce à un suivi personnalisé et un réseau d'entreprises partenaires solide.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Scolarité & Vie Étudiante pour rejoindre notre campus de Villejuif.

L'Assistant(e) Scolarité & Vie Étudiante est le premier point de contact des étudiants, de leurs familles et des formateurs au quotidien. Il/Elle assure la gestion administrative de la scolarité, le suivi des dossiers d'alternance et contribue à la vie et à l'animation du campus. Garant(e) de la qualité de l'accueil et de la bonne circulation de l'information, il/elle joue un rôle clé dans la satisfaction et la fidélisation des étudiants d'Athena Business School.

Accueil & relationnel

Accueillir les étudiants, intervenants et visiteurs (physique et téléphonique)

Informer et orienter avec professionnalisme

Garantir une expérience d'accueil qualitative et chaleureuse

Gestion administrative

Gérer les dossiers étudiants (inscriptions, suivi, attestations...)

Suivre les absences, présences et éléments administratifs liés à l'alternance

Mettre à jour les outils (CRM, Ypareo...)

Vie étudiante & événements

Participer à l'organisation des événements (JPO, remises de diplômes, salons...)

Contribuer à l'animation du campus

Être force de proposition pour améliorer l'expérience étudiante

Environnement & cadre de travail

Veiller à la bonne tenue générale des locaux (espaces d'accueil, salles de formation, espaces communs) afin de garantir un environnement agréable pour les étudiants, formateurs et visiteurs.

S'assurer que le centre est propre, ordonné et correctement aménagé, et alerter la direction en cas de besoin.

Identifier les éventuels dysfonctionnements matériels ou techniques (équipement défectueux, mobilier abîmé, fenêtre cassée, problème d'affichage, etc.) et organiser ou suivre leur résolution auprès de la direction, des prestataires ou des services concernés.

Participer à la mise en place et au maintien de la signalétique du centre (affichages obligatoires, orientation des salles, informations aux étudiants).

Contribuer à maintenir un cadre accueillant et professionnel, conforme aux standards de l'école.

Profil recherché

Formation : Bac à Bac +2 (BTS Gestion, GPME, Assistanat...)

Débutant(e) accepté(e) - une première expérience en administratif ou en école est un plus

Compétences :

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Office 365)

Organisation, rigueur et polyvalence

Excellentes capacités rédactionnelles

Savoir Être :
Excellent relationnel et sens du service

Souriant(e), patient(e) et à l'aise avec un public étudiant varié

Polyvalence, adaptabilité et réactivité

Discrétion et confidentialité dans le traitement des dossiers

Fiabilité et rigueur dans le suivi administratif