Assistant Administratif - CDI H/F - INFINITEAM Aix-en-Provence

Chez INFINITEAM, nous mettons l'humain au coeur de chaque recrutement.

Agence à taille humaine, dynamique et réactive, nous accompagnons chaque jour les entreprises dans la recherche de profils fiables, qualifiés et engagés, tous secteurs confondus.

Nous proposons aux candidat(e)s des opportunités concrètes, en adéquation avec leurs compétences et leurs envies : missions d'intérim, CDD, CDI, dans des environnements professionnels variés.

Notre force ? Une équipe impliquée, à l'écoute, qui suit chaque parcours avec attention, pour créer des rencontres professionnelles durables et réussies.

Rejoignez la TEAM INFINITEAM : votre avenir professionnel commence ici.


L'agence Infiniteam recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI, basé(e) à La Penne-sur-Huveaune.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et reconnu(e) pour votre capacité à gérer efficacement les priorités ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et polyvalent ? Cette opportunité est faite pour vous !

Lieu
La Penne-sur-Huveaune

Horaires
- 9h - 18h
- 1h de pause
- 39h/semaine

Prise de poste
Dès que possible

Rémunération
Selon profil

Vos missions

Dans un rôle central au sein de l'activité, vous assurez à la fois le suivi administratif et le support aux actions commerciales :

- Assurer la gestion administrative quotidienne (courriers, saisie, suivi des documents)
- Gérer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs (clients, partenaires, fournisseurs)
- Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs et commerciaux
- Participer au suivi commercial (devis, commandes, facturation, relances clients)
- Mettre à jour les bases de données et outils de suivi
- Réaliser le classement et l'archivage des documents
- Assurer la coordination des échanges entre les différents intervenants
- Contribuer au bon suivi des activités via des reportings réguliers

Profil recherché

- Première expérience réussie sur un poste similaire appréciée
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion)
- À l'aise dans des environnements polyvalents et opérationnels
- Organisation avec une bonne gestion du temps et des priorités
- Rigueur et sens du détail
- Autonomie et capacité d'adaptation
- Esprit d'équipe et sens du service