Assistant Administratif - CDI H/F - Infiniteam

Les missions du poste

L'agence Infiniteam recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI, basé(e) à La Penne-sur-Huveaune.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et reconnu(e) pour votre capacité à gérer efficacement les priorités ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et polyvalent ? Cette opportunité est faite pour vous !

Lieu
La Penne-sur-Huveaune

Horaires
- 9h - 18h
- 1h de pause
- 39h/semaine

Prise de poste
Dès que possible

Rémunération
Selon profil

Vos missions

Dans un rôle central au sein de l'activité, vous assurez à la fois le suivi administratif et le support aux actions commerciales :

- Assurer la gestion administrative quotidienne (courriers, saisie, suivi des documents)
- Gérer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs (clients, partenaires, fournisseurs)
- Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs et commerciaux
- Participer au suivi commercial (devis, commandes, facturation, relances clients)
- Mettre à jour les bases de données et outils de suivi
-Réaliser le classement et l'archivage des documents
- Assurer la coordination des échanges entre les différents intervenants
- Contribuer au bon suivi des activités via des reportings réguliers

Le profil recherché

- Première expérience réussie sur un poste similaire appréciée
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion)
- À l'aise dans des environnements polyvalents et opérationnels
- Organisation avec une bonne gestion du temps et des priorités
- Rigueur et sens du détail
- Autonomie et capacité d'adaptation
- Esprit d'équipe et sens du service

Bienvenue chez INFINITEAM Marseille
Chez INFINITEAM, nous mettons l'humain au coeur de chaque recrutement.

Agence à taille humaine, dynamique et réactive, nous accompagnons chaque jour les entreprises dans la recherche de profils fiables, qualifiés et engagés, tous secteurs confondus.

Nous proposons aux candidat(e)s des opportunités concrètes, en adéquation avec leurs compétences et leurs envies : missions d'intérim, CDD, CDI, dans des environnements professionnels variés.

Notre force ? Une équipe impliquée, à l'écoute, qui suit chaque parcours avec attention, pour créer des rencontres professionnelles durables et réussies.

Rejoignez la TEAM INFINITEAM : votre avenir professionnel commence ici.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.