Assistant Administratif et Communication - Cse H/F - Groupe Réside Etudes

Vous souhaitez vous épanouir et évoluer au sein d'un Groupe en forte croissance avec une ouverture à l'international ?

Réside Etudes, c'est plus de 30 ans de savoir-faire, 1200 collaborateurs, plus de 180 résidences en exploitation, de nombreuses possibilités d'évolution.Dans le cadre du fonctionnement de notre Comité Social et Économique (CSE), nous recherchons un(e) Chargé de communication et administratif H/F afin d'accompagner les élus dans la gestion administrative, la communication auprès des collaborateurs et l'organisation des activités du CSE.



Vos missions

Au coeur de l'activité du CSE, vous assurez un rôle clé de coordination, d'organisation et de communication.



Assistance administrative et organisationnelle

*

Assurer le support administratif auprès du CSE.
*

Gérer le courrier, le standard téléphonique et les emails.
*

Orienter les demandes des collaborateurs vers les élus compétents.
*

Participer à l'organisation du séminaire annuel du CSE et des formations des élus.



Gestion des réunions

*

Rédiger les procès-verbaux des réunions ordinaires et extraordinaires (commissions SSCT, formation, égalité professionnelle, logement).



Communication et animation du site CSE

*

Gérer et animer le site internet du CSE.
*

Créer des pages de communication.
*

Organiser des jeux, sondages et animations en ligne.
*

Gérer les commandes réalisées via le site.
*

Rédiger et diffuser des newsletters.



Organisation d'actions et d'événements

*

Participer à la mise en place de campagnes de communication (Octobre Rose, Mois sans tabac...).
*

Organiser les campagnes de chèques vacances et la dotation de Noël.
*

Participer aux salons CSE afin de développer et actualiser les partenariats.
*

Assurer la gestion des contrats partenaires.



Suivi administratif et financier

*

Participer au suivi de la comptabilité du budget de fonctionnement et des oeuvres sociales en lien avec le trésorier.

Possibilitée d'évolution

Vos atouts :



Formation / Expérience

*

Formation en assistanat administratif, gestion ou communication.
*

Une première expérience dans un poste similaire est appréciée.



Compétences techniques

*

Bonne maîtrise du Pack Office et des outils bureautiques.
*

Excellentes capacités rédactionnelles.
*

Connaissance des outils web / gestion de contenu.
*

Notions de comptabilité appréciées.



Qualités personnelles

*

Sens de l'organisation et rigueur.
*

Autonomie et esprit d'initiative.
*

Discrétion et respect de la confidentialité.
*

Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.