Attaché de Direction H/F - Chambre de Commerce et D'industrie Metro

Au sein de la Direction Générale Adjointe, l'Attaché(e) de Direction assure l'organisation et la coordination des activités du Président, en lien étroit avec la Gouvernance et la Direction Générale. Il/elle garantit la gestion fluide de l'agenda, le suivi des dossiers et la qualité des échanges, contribuant ainsi au bon fonctionnement institutionnel de la CCIAMP.

Activités principales :

- Gérer l'agenda du Président
- Organiser les rendez-vous et déplacements via l'agence de voyage (informations logistiques, réservations hôtels, billets avion, train, taxi, taxi-motos.)
- Être en lien avec les différentes directions pour le planning des événements organisés en présence du Président

2. Assurer le secrétariat
- Réceptionner et filtrer les appels
- Assurer le suivi des courriers et mails entrants et sortants, ainsi que leur tri et leur enregistrement sur Open Bee.
- Mettre en forme et rédiger les courriers et mails
- Analyser, qualifier et transmettre les mails importants
- Réaliser le suivi des dépenses du président

3. Gérer les dossiers
- Gérer et suivre les dossiers de manière complète et structurée
- Assurer la cohérence et l'exactitude des informations au sein des dossiers
- Préparer et contrôler les documents soumis à la signature du Président

4. Gérer la logistique
- Réserver des salles de réunion et prestations repas
- Accueillir les visiteurs
- Être en interface avec l'huissier : partage de l'agenda, précisions sur les déplacements et rendez-vous, accueil des personnalités

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.